عقدت أمانة الأحساء مؤخراً برئاسة وكيل الأمانة للخدمات المهندس عبدالله العرفج ، وحضور ممثلي القطاعات الحكومية ورؤساء البلديات , ورشة العمل الخاصة بخطة مواجهة الطوارئ استعداداً لموسم الأمطار , وتم خلال استعراض خطة الطوارئ ومستويات الاستعدادات , وتعيين النقاط الحرجة والمواقع المتوقع تجمع مياه الأمطار بها إضافة إلى المواقع التي لا تغطيها شبكات الأمطار , كما ناقش المجتمعون تحديد المسئوليات والمهام المناطة بالجهات المشاركة في الخطة , وكذلك مجموعات فرق العمل الميدانية والاستفادة من التجارب السابقة فيما استعرض ممثلي القطاعات مرئياتهم وخططهم الاستعدادية لموسم الأمطار الحالي . وبين المهندس عبدالله العرفج أنه تم استخدام منظومة إلكترونية للتواصل السريع بين كافة الفرق لضمان سرعة الاستجابة والتصعيد الآلي لكافة البلاغات والحالات بمنهجية ذات موثوقية عالية , كما أشار العرفج إلى أن الأمانة تعمل على إنشاء نظام إلكتروني ذكي للتحكم الآلي بالمحطات والشبكات . من ناحية أخرى وفي خطوة نحو تفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات بتاريخها أنهت أمانة الإحساء مؤخرا أرشفة ما يتجاوز 819 ألف وثيقة رسمية إلكترونياً.