استقبل مساعد مدير مستشفى الملك خالد بحائل الدكتور نايف التميمي، والمدير الطبي الدكتور فهد الشمري، الفريق المشغل للإسعاف الجوي التابع لهيئة الهلال الأحمر السعودي وذلك من أجل وضع اللمسات الأخيرة قبل البدء في تشغيلها ، كما عقد اجتماع حضره المدير الطبي للإسعاف الجوي السيد روبرت واي، والدكتور نزال الحربي، أخصائي رعاية طبية طارئة، و فني الإسعاف المهندس فهد الطيار . حيث تم الاتفاق على أن يكون تموضع الطائرة الإسعافية بمطار حائل الإقليمي وكذلك ضرورة تواجد سكن الفريق الإسعافي داخل المدينة ، كما أكد الفريق الزائر أن في حال البدء بالتشغيل سيكون العمل خلال ال 6 أشهر الأولى في ساعات النهار فقط وبعدها سيتم تقديم الخدمة خلال ال 24 ساعة ، فيما أكد الفريق بأنه خلال فترة من 4 إلى 8 أسابيع سيكون البدء في العمل بالمنطقة كما ستكون مهمة الفريق الجوي نقل المصابين من موقع الحادث إلى مهبط الطائرة بالمستشفى، حيث سيتم نقلها من المهبط بواسطة سيارة إسعاف مجهزة بطاقم طبي إلى قسم الطوارئ ، فيما طالبت إدارة المستشفى الفريق الجوي بضرورة تزويدهم بكافة الإمكانيات اللازمة لتأمين الاتصال المباشر مع الطاقم الطبي على الطائرة للتعرف على طبيعة الحالات المصابة بعد مباشرتهم لها. وفي نهاية الزيارة قام الفريق بزيارة قسم الطوارئ ومعاينة الخدمات المقدمة فيه والتجهيزات والإمكانيات ومن ثم التوجه لمهبط الطائرة حيث أبدوا إعجابهم ورضاهم على تجهيزه بأعلى المواصفات المطلوبة . إلى ذلك وفي وقت سابق التقى سمو أمير منطقة حائل بسمو رئيس هيئة الهلال الأحمر السعودي بالمنطقة وكشف خلال الاجتماع عن الحاجة المضاعفة لدعم خدمات الهلال الأحمر وافتتاح مراكز جديدة ودعمها بالكوادر والتجهيزات اللازمة، مؤكداً سموه أهمية إيجاد فريق مشترك بين الهلال الأحمر والمنطقة يُعنى بإيجاد حلول متكاملة للاحتياجات الحالية والمستقبلية.