اعتمد مساعد مدير التربية والتعليم بمحافظة المجمعة الأستاذ ناصر الضعيان إقامة التجمع الكشفي للكشافة المشاركين في خدمة ضيوف الرحمن بمكة المكرمة، وذلك صباح يوم الثلاثاء 18-11-1431ه بمقر مركز التدريب الكشفي الدائم بالمجمعة، بمشاركة طلاب المدارس المتوسطة والثانوية الراغبين في المشاركة في الحج لهذا العام. وأوضح رئيس القسم الكشفي بالإدارة علي العلي أنه سيتم اختيار (32) كشاف للمشاركة في الحج بعد نهاية التجمع. الجدير بالذكر أن جمعية الكشافة السعودية قد اعتمدت فرقتين كشفيتين من المحافظة للمشاركة في حج هذا العام. وتشرف على التجمع هيئة تتكون من علي العلي رئيس شعبة النشاط الكشفي مشرفا عاما، سعد الحقيل قائد مركز التدريب الكشفي بالمجمعة قائدا للتجمع، محمد السعود من المركز الكشفي بالمجمعة مسؤولا عن تنفيذ البرنامج، عبد العزيز العبد الجبار من مدرسة فلسطين متابعا للفرقة، حمد العثمان من مدرسة الزبير ابن العوام متابعا للفرقة، سعد المنصور قائد مفوضية سدير الكشفية مسؤولا عن النداءات والتشكيلات، عبد الله الناصر قائد مفوضية الارطاوية الكشفية مسؤولا عن الاستعداد، عبد الرحمن العبد الجبار قائد مفوضية المجمعة الكشفية مسؤولا عن دورة الإسعافات، علي الطامي قائد مفوضية تمير الكشفية مسؤولا عن دورة الدفاع المدني، خالد الدليهان من مفوضية اشبال تمير لجنة التوثيق، ماهر السلبود من المفوضية الكشفية بالمجمعة لجنة التوثيق، سعود العتيبي من المركز الكشفي بالمجمعة لجنة الإعداد والتجهيز، صالح عوضة من المركز الكشفي بالمجمعة لجنة الإعداد والتجهيز.