دشن وزير التعليم العالي الدكتور خالد بن محمد العنقري، «نظام مجالس» بجامعة الملك سعود الذي يعد أول اجتماع إلكتروني متكامل يعقده المجلس العلمي بالجامعة، من دون أوراق أو مطبوعات. وقال مدير جامعة الملك سعود الدكتور عبدالله العثمان: «إن أتمتة اجتماعات المجالس المختلفة في الجامعة ومن بينها المجلس العلمي وسيلة مهمة نحو التطوير لأداء تلك المجالس والمجلس العلمي باعتبارها وسيلة مهمة نحو التطوير ولتحقيق مستويات عالية من الجودة في أداء الجامعة، مؤكداً أن التجربة الأولى لنظام «مجالس» في المجلس العلمي ستمتد إلى المجالس الأخرى، ومنها مجلس الجامعة والكليات والأقسام والعمادات المساندة حتى تصل إلى اجتماعات اللجان كافة في الجامعة، لتحسين الأداء وتقليل كلفة الإعداد للاجتماعات وتوفير الخدمات المساندة التي تتطلبها في الطرق التقليدية والحفاظ على البيئة من مخلفات من الورق والملفات ونحوه.