اعتبرت إمارة منطقة مكةالمكرمة أن المعطيات التي يظهرها نظام شموس الأمني تكشف فوائد كثيرة تمكن عمدة الحي من الإحاطة بالحي الذي يقع ضمن نطاق اختصاصه المكاني ومعرفة أسماء ومواقع ساكني الحي، داعية إلى اختيار 30 عمدة من كل من مكةالمكرمةوجدة والطائف، إضافةً إلى 30 شخصاً من أصحاب مكاتب العقار المميزين الواقعين في نطاق العمد المختارين، ليتولى مركز المعلومات الوطني إجراءات منحهم الصلاحيات اللازمة للعمل بالنظام وتجهيز المواقع لتطبيقه خلال مدة لا تتجاوز ثلاثة أشهر من تاريخ التعميد. وأوصت الإمارة بأن يتولى عمد الأحياء تسجيل بيانات ملاك العقارات مع تحديد نوع هذا العقار إذا كان سكناً خاصاً أو للاستثمار، وفي حال اتضاح أن العقار للاستثمار يحضر مالك العقار ورقة تعريف من عمدة الحي المسؤول عن الحي الذي يقع ضمنه مسكنه تثبت عنوان مسكنه، في حين يتولى أصحاب مكاتب العقار تسجيل معلومات المستأجرين ضمن هذا النظام بعد التأكد من وجود معلومات المالك الأصلي للعقار المؤجر.