يجتمع محافظ الطائف فهد بن عبدالعزيز بن معمر، اليوم، برؤساء اللجان التنفيذية في سوق عكاظ، لبحث أعمال اللجنة، والتأكد من جاهزية الموقع لتسليمه للجهات التنفيذية يوم الأحد المقبل وفق الخطة المعدة في هذا الخصوص. ومن المقرر أن يبحث ابن معمر عدداً من المحاور المتعلقة بحفلة الافتتاح، وآلية توجيه الدعوات لكبار الزوار وضيوف السوق من داخل السعودية وخارجها. إلى ذلك، تستقبل أربعة مراكز معلومات إلكترونية زوار سوق عكاظ منذ أول أيام السوق، لتقديم معلومات سياحية للزوار، وتعريفهم بالأنشطة والفعاليات. وقال المدير التنفيذي لجهاز السياحة في الطائف الدكتور محمد قاري السيد: إنه تم التنسيق بين الهيئة العامة للسياحة والآثار وشركة الاتصالات السعودية لبث 40 ألف رسالة قصيرة قبل وأثناء تنظيم فعاليات السوق، بهدف تعريف سائحي الداخل بالأنشطة والفعاليات المنظمة ودعم الإقبال عليها، كما سيتم من خلال جناح الهيئة العامة للسياحة والآثار توزيع أكثر من 100 ألف مطوية ومطبوعة من إصدارات الهيئة باللغتين العربية والإنكليزية.