أكد أمين عام غرفة الشرقية عبدالرحمن الوابل أن «اللجنة المنظمة أكملت استعداداتها لإقامة الحفلة والفعاليات المصاحبة لها، إذ تم تخصيص نحو ستة آلاف مقعد في موقع الحفلة، كما تقرر توزيع شاشات عرض كبيرة، تم توزيعها على المناطق القريبة من الحفلة، تتيح الفرصة لأكبر عدد ممكن من الحضور لمشاهدة الفقرات والاستمتاع بها. كما تم الانتهاء من التجهيزات اللازمة كافة لاستقبال الضيوف، ومن ثم إقامة الحفلة، وما يتبعها من فعاليات، كما أكملت غرفة الشرقية استعداداتها لإقامة الفعاليات داخل المجمعات التجارية الثلاثة، حيث أنهت تجهيزات المسارح المخصصة لتقديم الفعاليات، بالإضافة إلى عدد من الأجنحة الخاصة لتوزيع الهدايا اليومية على زوار المجمعات، والتي تقام من خلال شخصية (حبوب)، وهو الشخصية الرسمية للحفلة، الذي لاقى تفاعلاً كبيراً من الأطفال حين دعاهم للمشاركة في فعاليات العيد المتنوعة. وأوضح الوابل أن «اللجان كافة الموكل لها تنظيم حفلة أهالي المنطقة، قد أنهت عملها بالصورة التي تم التخطيط لها، إذ نتوقع أن تكون حفلة هذا العام مميزة من النواحي كافة»، منوهاً بتعاون الأجهزة الحكومية في الترتيب لهذه الاحتفالية، مبيناً أن «التكامل بين الأجهزة الحكومية، وغرفة الشرقية كان جلياً خلال فترة الإعداد لهذا الحدث، كما أن الغرفة، ممثلة في صندوق المناسبات تبذل كافة الجهود في سبيل إخراج هذه المناسبة بالشكل الذي يتوافق وتطلعات الأهالي والزوار، بمتابعة وتنسيق مستمرين مع الجهات الحكومية المعنية». وأشار إلى أن «اجتماعات عدة قد تمت مع عدد من الجهات الحكومية والأهلية المعنية في الحفلة، كان آخرها ما تم قبل أيام في مقر الحفلة مع ممثلين، إذ تم استعراض خطة العمل الخاصة في الحفلة، والمهام الموكلة لكل جهة».
