أكد وكيل وزارة الثقافة والإعلام للشؤون الثقافية الدكتور ناصر الحجيلان أن تمديد التسجيل بهدف إتاحة الفرصة للجميع، «فنحن لا يمكن أن نرد من يرغب في الانضمام ما دام الوقت متاحاً». وفي ما يخص اعتماد التصويت الورقي بدلاً عن الالكتروني، أوضح أنه «غير وارد، لاسيما أن التصويت الإلكتروني طبق في 6 أندية أدبية ويصعب استثناء ناد من دون غيره في الإجراءات». وقال إن الوكالة لن تمنع أحداً يحقق شروط العضوية أبداً من أي نادٍ من التسجيل في جمعيته العمومية، موضحاً أن لجنة الإشراف على الانتخابات مرنة ولا تمانع من تمديد فترات التسجيل والترشح، سواء جاء الطلب من مجلس إدارة النادي، أو رأت مجموعة من المثقفين من خارجه ذلك، شرط أن يبدوا أسباباً مقنعة، وقال ل«الحياة»: نحن نحترم قرار مجلس إدارة كل نادٍ أدبي ونقدّر أن التمديد ناتج من حاجة وجدها أعضاء المجلس واقتنعوا بأهميتها، ومن ذلك قلة الإقبال التي دعت نادي الباحة من قبل إلى تمديد فترة التسجيل حتى 16 شوال المقبل، أو كما رأى مثقفون في الرياض أن فترة التسجيل لم تكن مناسبة، خصوصاً أن غالب سكان الرياض يغادرونه في الصيف، وربما لم يتيسر لهم التسجيل»، مشيراً إلى أن نادي الرياض، «ينطلق من مبدأ خدمة النادي والمنتسبين إليه بإتاحة الفرصة لأكبر قدر ممكن من المثقفين والمثقفات للانتساب للجمعية العمومية»، ومؤكداً أنه في كل الحالات، «فلا فرق بين من سجل باكراً وسجل متأخراً في تطبيق اللائحة والشروط عليها». وشدّد على أن الوكالة بدورها «لا تمانع من التوجيه بالتمديد لأن هدفنا خدمة الثقافة وليس تصيد الأوقات التي لا تناسب مثقفي أي نادٍ»، مؤكداً «أننا سنقبل كل من سجل حتى بعد انتهاء المدة إذا كانت الأسباب مقنعة». وحول رفض طلبات تمديد لأندية أنهت انتخاباتها مثل الأحساء وتبوك، وأخرى لم تنهها مثل الأحساء والطائف والشرقية، علّق الحجيلان أن رفض التمديد للنادي الأدبي بالأحساء «راجع إلى عدم وجود أسباب مقنعة، كما أن العدد المسجل في الجمعية العمومية للنادي كان كبيراً جداً، وصل لما فوق 500 عضو، وهو عدد فوق طاقتنا وطاقة أجهزة التصويت». وتابع: أما ما يتعلق بإغلاق التسجيل في جمعية نادي الشرقية نهاية شعبان الماضي، «فلم يصلنا أي طلب بالتمديد، لا من مجلس إدارة النادي، ولا من مثقفين في المنطقة»، مؤكداً أن النادي الأدبي بالطائف «هو النادي الوحيد الذي جاءتنا منه مطالبات بالتمديد من خارج إدارته»، واعداً المثقفين المطالبين بأن الوكالة واللجنة ستنظر في مطالبهم وستتناقش مع مجلس إدارة النادي وستمنحهم الفرصة.