دشنت الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم مشروع جرد حسابات وأرشفة وثائق وسجلات دوائر بيوت المال بعدما تم استلام أكثرها من المحاكم في مختلف مناطق المملكة. وتم تدشين المشروع في مقر الهيئة في الرياض بحضور عدد من مسؤولي الهيئة، ومدير مشروع جرد الحسابات والأرشيف وفريق العمل من الشركة المتخصصة. وأشار مساعد رئيس الهيئة لشؤون القاصرين عبدالعزيز الحسين إلى أن هذا المشروع يعمل على جرد الحسابات وأرشفة جميع الوثائق والسجلات الورقية وتحويلها إلى إلكترونية، ويتم فتح حساب لكل مستفيد متضمناً جميع الوثائق والخطابات والصكوك والأحكام الصادرة لهذا المستفيد. وأوضح أن جميع الوثائق والسجلات التي تم تسليمها للهيئة من بيوت المال في المحاكم في وزارة العدل كان ورقياً، والكثير منها مضى عليه عشرات السنين وجزء منها مضى عليها أكثر من مئة سنة ما يتطلب حفظها إلكترونياً لحمايتها من التلف، ويبلغ عدد هذه الوثائق قرابة ستة ملايين وثيقة موزعة على أكثر من 250 بيت مال في المحاكم في مختلف مناطق المملكة. وأضاف الحسين أن المشروع سيسهم في التسهيل على المختصين في الهيئة للرجوع إلى كامل المعلومات التفصيلية عن حساب كل مستفيد لدى الهيئة ما يحفظ حقوق المستفيدين، ويوضح المنصرف لهم والمتبقي من أموالهم بشكل دقيق وسريع جداً.