حذرت جهات حكومية أخيراً من مشاركة الموظفين كلمات المرور الخاصة بالدخول إلى الأنظمة الإلكترونية، وذلك بعد تسجيل هذه الملاحظات على الموظفين في بعض الدوائر الحكومية، مؤكدة أن «أي تهاون أو مخالفة لهذا التوجه يعد مخالفة للأنظمة يترتب عليها تعرض الموظف للمسؤولية والمحاسبة». وقال مصدر مطلع ل«الحياة»: «إن الصلاحيات المرتبطة بكلمة المرور الشخصية ينتج منها اعتمادات وموافقات رسمية نهائية بحسب النظام، وأن المسؤولية تقع كاملة على صاحب كلمة المرور». وأضاف: «وطبقاً للنظام لن يعتد بأي مبرر طالما أن الإجراء تم باستخدام كلمة المرور الخاصة بالموظف»، مطالباً جميع الموظفين على المستويات الإدارية كافة باختيار كلمات السر بعناية فائقة وتغييرها بشكل دوري، وعدم مشاركتها إطلاقاً وتحت أي ظرف مع موظف آخر، وفي حال الحاجة إلى الاستعانة بزميل في إنجاز العمل فإنه يتم صرف اسم مستخدم وكلمة سر خاصة به وصلاحيات مستقلة يكون مسؤولاً عنها». يُذكر أن وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات أنشأت عام 2005 برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (يسّر) بمشاركة كل من وزارة المالية وهيئة الاتصالات وتقنية المعلومات، تنفيذاً لتوجيهات المقام السامي بالتحول إلى التعاملات الإلكترونية الحكومية، وذلك لما تقدمه مفاهيم التعاملات الإلكترونية الحكومية من فوائد كبيرة للاقتصاد الوطني، وللأهمية القصوى للتعاون في مجالات عدة للتحول إلى مجتمع المعلومات.