ينظم معهد الأمير نايف للبحوث والخدمات الاستشارية بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية دورة خاصة لتهيئة المرشحين والمرشحات للابتعاث الخارجي بدءاً من يوم الأحد الثامن من شهر جمادى الآخرة المقبل الموافق 29 أبريل 2012م ولمدة ثلاثة أيام.ووجه المعهد المرشحين والمرشحات للابتعاث نحو التسجيل في الدورة إليكترونياً عبر الموقع الإلكتروني للمعهد. وتهدف الدورة التي تأتي إسهاماً من المعهد في خدمة المرشحين من الجهات الحكومية والخاصة الذين صدرت قرارات ابتعاثهم إلى توعية المبتعثين وتهيئتهم قبل الابتعاث، من خلال تقديم معلومات عن أهم القضايا التي يحتاجون إلى معرفتها قبل ابتعاثهم.ومن أبرز محاور الدورة التعامل مع القوانين الدولية، والأنظمة التعليمية والقوانين في بلد الابتعاث، وأنظمة معادلة الشهادات، وسلامة المبتعث، وأحكام السفر وآدابه، وأخلاق المبتعث وهويته ومظهره. يذكر أن المعهد يقوم بتنفيذ ملتقيات للمبتعثين كان من آخرها ملتقى المبتعثين ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي في المرحلة السابعة الذى اختتم أعماله مؤخراً حيث يقدم المعهد في هذا الإطار برامج خاصة للمرشحين للابتعاث من بعض الجهات التى لديها مبتعثون وترغب في تنظيم برامج خاصة لهم.