شكلت الغرفة التجارية الصناعية بجدة فريق عمل للإشراف على انتخابات اللجان القطاعية التي تستمر على مدار شهر كامل لاختيار (300) شخص من أصحاب وصاحبات الأعمال عن طريق الاقتراع الحر المباشر، ينضم إليهم (150) من المعينين، لتمثيل (25) لجنة رئيسية تتولى تمثيل مختلف القطاعات وحل مشاكلها أمام الجهات الحكومية وإعداد الدراسات والتقارير التي تساعد على تطوير التجارة والصناعة. واختير عثمان با صقر نائب الأمين العام لغرفة جدة رئيساً للفريق الذي يتكون من عدنان مندورة مدير عام قطاع الأعمال واللجان، المهندس محيي الدين حكمي مدير عام قطاع التقنية والمعلومات، سارة بغدادي مدير عام قطاع الخدمات، الدكتور مطلق الحازمي المدير التنفيذي لقطاع اللجان، عاصم إسماعيل المدير التنفيذي لقطاع الأعمال، مبارك آل سراج المدير التنفيذي لقطاع خدمات الأعمال، عوض الهبيلي المدير التنفيذي لمركز جدة للقانون والتحكيم، خالد صابر مدير إدارة خدمات قطاع اللجان. وشكلت الغرفة خمس فرق عمل فرعية تنبثق عن الفريق المشرف على الانتخابات، أولها فريق استقبال طلبات الترشيح برئاسة خالد صابر ويتولى استلام طلبات المرشحين ومطابقتها للشروط الخاصة بالانتخابات وإعداد القائمة النهائية لمرشحين عن كل لجنة، في حين ترأس عبد الله با مقبل فريق عمل تقنية المعلومات والذي سيتولى تصميم البرنامج الانتخابي، وإعداد قوائم الناخبين حسب الأنشطة القطاعية وتجهيز مواقع الانتخابات بأجهزة الحاسب الآلي والطابعات وعمل الشبكات اللازمة، إضافة إلى فريق عمل التجهيزات برئاسة خالد سواس والذي يتولى تجهيز صناديق الاقتراع والاجتماعات والمكاتب. وتقرر أيضاً تشكيل فريق الإعلام برئاسة أحمد الغامدي المدير التنفيذي لإدارة العلاقات العامة والإعلام، ويتولى وضع خطة التغطية والتواصل مع المنتسبين وتصميم الإعلانات والمطويات وتقدير التكاليف، ويضم في عضويته طراد الاسمري مدير إدارة الإعلام، ومحمد الأهدل وهشام جوبح وعبد الله السويد، ويترأس مبارك آل سراج فريق عمل التسجيل والاستقبال الذي يستقبل الناخبين ويوجههم إلى الأماكن الخاصة بهم كل حسب نشاطه، وتسليم بطاقات الاقتراع لكل لجنة وشرح آلية تعبئة بطاقات الاقتراع، وتسليم صناديق الاقتراع للجنة المشرفة. وأقر مجلس إدارة الغرفة في اجتماعه تنظيم انتخابات حرة لاختيار ثلثي الأعضاء في اللجان ال 25 الرئيسية، التي سيتم تسميتها تواكبا مع بداية الدورة العشرين لمجلس الإدارة الجديد، حيث سيجري انتخاب (12 شخصا) في كل لجنة، وتتولى الغرفة تعيين ستة أشخاص من أصحاب الخبرات والمهتمين بالقطاع؛ ليكون إجمالي عدد أعضاء كل لجنة 18 عضوا. وأكد مازن بترجي نائب رئيس غرفة جدة أن اللجان تمثل العمود الفقري للغرفة لأنها ترتبط بشكل مباشر بالناس ومشاكلهم وهمومهم، لاسيما أنها ساهمت بشكل واضح في الدورة الماضية في حل العديد من المشاكل التي تهم المجتمع وعلى رأسها تكدس البضائع في ميناء جدة وأزمة الدقيق والكثير من الأزمات التي واجهت المجتمع وتصدت لها بنجاح. وعن الضوابط والشروط التي وضعت للانتخابات.. قال بترجي: في حال إذا تقدم للجنة أقل من 12 عضواً فإنه يتم تعيين المرشحين بالتزكية كأعضاء للجنة، وللغرفة الحقي في زيادة عدد المعينين لاستكمال العدد الإجمالي للأعضاء ليصل إلى (18) عضواً كحد أقصى، وفي حال حصول تساوى في عدد الأصوات للمرشحين مما يؤدي إلى فرز أكثر من 12 مرشح فإنه سيتم اعتماد المرشحين الإضافيين على حساب المعينين، وعقب الانتخابات ستقوم الغرفة بإعلان أسماء المعينين لكل لجنة، وتحدد موعداً لعقد الاجتماع الأول ويتم فيه انتخاب رئيس ونائبين لرئيس اللجنة من المنتخبين والمعينين، ويعاد انتخاب الرئيس ونائبيه كل سنتين من قبل أعضاء اللجنة.