أصدرت نائبة وزير التربية والتعليم لشئون البنات الأستاذة نورة بنت عبدالله الفايز تعميماً لجميع إدارات التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات بنات بالعمل بما جاء في توصيات اللقاء الثالث لمشرفي ومشرفات المقررات المدرسية بإدارات التربية والتعليم الذي عقد بالإدارة العامة للتربية والتعليم للبنات بمحافظة الأحساء خلال الفترة من 15-18 5 1430ه. اوضح ذلك مدير عام الإدارة العامة للمقررات المدرسية –بنات- الدكتور مقرن بن إبراهيم المقرن واضاف بأن معالي النائب وجهت بإبلاغ الإدارة العامة للمقررات المدرسية بما تم تنفيذه وإيضاح العوائق التي تحول دون تنفيذها. وذكر الدكتور المقرن بأن التوصيات تضمنت دعم أقسام المقررات المدرسية في إدارات التربية والتعليم بالمختصين في مجال الحاسب، وتطوير قدراتهم وإيجاد مقر مناسب لهذه الأقسام وتوفير التجهيزات المتكاملة ووسائل الاتصال، والتأكيد على مأموري المستودعات بإدارات التربية والتعليم بضرورة التأكد من استلامهم كامل الكمية المخصصة للإدارة من المقررات المدرسية أثناء توريدها من المطابع وأن تكون مطابقة للشروط والمواصفات الفنية والنسخة المعتمدة من الإدارة العامة للمقررات المدرسية بالوزارة، ويقوم مشرف أو مشرفة المقررات المدرسية بإدارات التربية والتعليم بإعداد بيانات صرف المقررات المدرسية بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية في الإدارة، ويقوم مأمور المستودع بالصرف من مستودع الإدارة بموجبها، ويقوم مشرف أو مشرفة المقررات المدرسية بإدارات التربية والتعليم بالتنسيق مع مأموري المستودع بالإدارة لوضع آلية واضحة لاستلام المقررات المدرسية الزائدة عن حاجة المدارس وحفظها وتخزينها في مستودع الإدارة، والاستفادة من برنامج (تواصل) الإلكتروني عند إعداد احتياج الإدارة من المقررات المدرسية، وعلى مشرفي ومشرفات المقررات المدرسية التنسيق بين إداراتهم التعليمية التابعة للمنطقة الواحدة، أو المتجاورة لتسديد النقص (في حالة حصوله) قبل طلب التعزيز من المستودع المركزي وعليهم إشعار الإدارة العامة للمقررات المدرسية بالوزارة بهذا الإجراء، بناءً على ما ورد من تعاميم بهذا الخصوص، وعلى مشرفي المقررات المدرسية بإدارات التربية والتعليم زيارة مستودع الإدارة في أوقات متفاوتة للوقوف مباشرة على تنظيم وتخزين المقررات المدرسية والتأكد من الأعداد المتوفرة منها ومطابقتها بالبيانات، ورفع تقرير بذلك الى المساعد أو مدير الشئون المدرسية بالإدارة وإذا كان المكلف بالمقررات المدرسية (مشرفة) فيكلف أحد المختصين بالشئون المدرسية بالإدارة للقيام بتلك الزيارات، ويرفع تقريراً بذلك للمساعد أو لمدير الشئون المدرسية بالإدارة مع تزويد مشرفة المقررات المدرسية بصورة منه لإكمال اللازم.