رعى معالي الدكتور علي بن ناصر الغفيص محافظ المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني توقيع محضر المحادثات المشتركة بين الجانب السعودي والجانب الياباني. حيث تم الاتفاق على إستمرار الدعم الذي تقدمه حكومة اليابان الصديقة عن طريق وزارة الإقتصاد والتجارة والصناعة (METI) للمعهد العالي السعودي الياباني للسيارات. تم توقيع هذا المحضر بعد يومين من المحادثات والمناقشات للدعم الياباني للمعهد بين ممثلي وزارة الإقتصاد والتجارة والصناعة (METI) وإتحاد مصنعي السيارات في اليابان (JAMA) وممثلي الجانب السعودي من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني والمعهد العالي السعودي الياباني للسيارات. وقع محضر المحادثات من الجانب الياباني السيد ماساكي ماتزودا مساعد المدير العام لقسم السيارات بوزارة الإقتصاد والتجارة والصناعة (METI) ووقعه من الجانب السعودي الدكتور حمد بن عقلا العقلا نائب المحافظ للتدريب في المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني والأستاذ سالم بن حسن السمري المدير التنفيذي للمعهد. واوضح الاسمري ان الدعم الياباني يتضمن معدات وأجهزة وقطع غيار ووسائل تدريب متنوعة وخبراء يابانيين وتدريب بعض منسوبي المعهد في اليابان. حيث التزمت وزارة الاقتصاد والتجارة والصناعة اليابانية (METI) باستمرار الدعم المستقبلي للمعهد العالي السعودي الياباني للسيارات بعد إنتهاء الدعم الحالي الذي تقدمه الحكومة اليابانية عن طريق وزارة الخارجية والوكالة الدولية للتعاون الدولي (JICA) الذي ينتهي بنهاية في أغسطس 2009م.