استضافت جامعة السلطان قابوس الاجتماع الواحد والعشرين للجنة عمداء شؤون الطلاب في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي بدول مجلس التعاون في الجامعة ، حيث افتتح الاجتماع الدكتور /علي البيماني رئيس جامعة السلطان قابوس ، والتي اكد فيها على اهمية دور هذه اللجنة وماتقوم به من جهود علمية ، وألقى عميد شؤون الطلاب بجامعة السلطان قابوس كلمة نوه فيها بأسماء المشاركين في اللجنة من دول المجلس ، وتم تحديد مواعيد النشاطات التي ستنظم في عامي 2009 /2010م ومن ذلك زيارة طلابية لجامعة الإمام محمد بن سعود والمهرجان المسرحي الثاني (جامعة البحرين) والمعسكر الثالث عشر للجوالة . ثالثاً الأسبوع الثقافي والعلمي السابع حيث اكد عميد شؤون الطلاب بجامعة الملك عبدالعزيز بجدة الدكتور /عبدالله مهرجي الاستعدادات التي تبذلها الجامعة لتنظيم الأسبوع الثقافي والعلمي السابع للجامعات ومؤسسات التعليم العالي، على ان يكون موعد الأسبوع الثقافي والعلمي السابع للجامعات ومؤسسات التعليم العالي بدول مجلس التعاون الأسبوع الثالث من بدء الدراسة للفصل الثاني الموافق 20-24/3/1431ه بدلاًمن الموعد السابق شهر محرم نظراً لامتحان الفصل الدراسي الأول وإجازة منصف العام 2, كما تم التأكيد على التزام الجامعات بشروط ومواعيد المشاركات المحددة للأسبوع وتقرر ان تقوم الأمانة العامة بطباعة البحوث العلمية وتوزيعها على الجامعات ومؤسسات التعليم العالي بدول المجلس , وجرى تحديد عقد الاجتماع الثاني والعشرين للجنة عمداء شؤون الطلاب في جامعات ومؤسسات التعليم العالي بدول مجلس التعاون لعام 2010م في رحاب جامعة طيبة .