قامت أمانة محافظة جدة مؤخرا بتفعيل نظام التسجيل الإلكتروني للمكاتب الهندسية عبر بوابتها الإلكترونية ، وبادر بالفعل أكثر من 60 مكتبا بالتسجيل وفقا للنظام الجديد والحصول على اسم المستخدم والرقم السري الخاص به وذلك من إجمالي 180 مكتبا مسجلة لديها ورقيا. وأوضح مدير إدارة العلاقات الهندسية بالأمانة المهندس طارق شلبي أن الموقع الإلكتروني سوف يتيح للمكاتب الهندسية والاستشارية سهولة التسجيل والتقديم لكافة الأوراق "الثبوتية " والتي تعني السجلات والأوراق الخاصة بالموظفين ويوفر أيضا الخبرات العملية للمهندسين عبر الشبكة العنكبوتية بشكل ميسر وسهل وسريع حيث يوفر نظام التسجيل - المعروف ب "OR" - على تلك المكاتب عناء الحضور لمبنى الأمانة من أجل التقدم لإجراء عملية التسجيل. وأضاف أن التفعيل يعتبر الخطوة الأولى لباقة من الخدمات الإلكترونية التي تسعى الأمانة إلى تقديمها لقطاع المكاتب الهندسية الاستشارية على مستوى مدينة جدة والتي لها علاقة بمجموعة الإدارات المعنية بالأمانة مثل إدارة رخص البناء والمساحة وتخطيط المدينة والكروكيات كما تخدم أيضا كافة الأنظمة المتعلقة بهذا المجال في الأمانة كنظام الاتصالات الإدارية ومتابعة حركة تنقل المعاملات مشيرا إلى أن هناك 180 مكتبا سبق تسجيلها بالطريقة الورقية وعند تفعيل النظام الجديد تم البدء في تسجيل تلك المكاتب عبر الموقع، كما تم فتح باب التسجيل للمكاتب غير المسجلة لتقديم طلبها إلكترونيا. وقال شلبي إن استكمال الخدمات الإلكترونية المتنوعة مثل نظام إصدار الكروكيات ورخص البناء قد تم ربطه بنظام تسجيل المكاتب حتى تتمكن من الاستفادة من الخدمة. وأفاد أن المكاتب الهندسية سوف تستطيع في ظل هذه الخدمات البدء بطلب الكروكيات التنظيمية ورخص البناء السكنية الخاصة بالعمائر والفلل والأسوار من خلال الموقع مع توفير الوقت والجهد وهو ما سينعكس بالإيجاب على جودة وسرعة إنجاز الخدمة المقدمة للمواطنين. ولفت إلى أنه تم ربط نظام التسجيل بنظام الاتصالات الإدارية الذي يحتوي على كافة المعلومات الإدارية والفنية ويكفل تنقل المعلومات بين الإدارات متوقعا أن يوفر هذا الربط الخدمة التي تحتاجها المكاتب الهندسية فيما يتعلق بحركة المعاملات وإجراءات قبولها وإنجازها.