نظمت إدارة البعثات والعلاقات الجامعية اللقاء التحضيري بالمعيدين والمحاضرين المتوقع ابتعاثهم خلال العام الحالي بحضور مدير جامعة المكلف الدكتور عبدالله بن محمد الزهراني ووكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور سعيد بن صالح الرقيب وعدد من عمداء الكليات ورؤوسا الأقسام وأكثر من 60 مبتعثا ومبتعثة بالقاعة الكبرى بإدارة الجامعة. وأكد الدكتور الزهراني أن تنظيم عمليات الابتعاث الداخلي والخارجي لمنسوبي الجامعة من معيدين ومحاضرين تعّد ذات أولوية وجزء هام من خطة الجامعة الاستراتيجية. مشيراَ الى أن عدد المبتعثين بلغ 468 عدد الرجال 283 و 185 نساء منهم 352 بالخارج موضحاً أن إعداد هيئة التدريس من الناحية الاكاديمية والتدريسية يحتاج الى تضافر كافة الجهود من آجل تحقيق أهداف الجامعة للوصول للنتائج المأمولة. وقد تضمن اللقاء تقديم أربع اوراق عمل حيث تحدث ضيف الله محمد ابوزيد الغامدي عن نظام وإجراءات الابتعاث بالجامعة فيما قدم عبدالعزيز مجثل ورقة عن ملاحظات مهمة على معاملات الابتعاث تلى ذلك عرض للمشرف العام على إدارة البعثات والعلاقات الجامعية الدكتور شائع المالكي عن القبول في الجامعات العالمية وعلاقة المبتعث في الملحقيات وملاح الدراسة والسكن في بلاد الابتعاث إضافة الى تجارب وملاحظات ونصائح عامة. عقب ذلك فتح باب النقاش والحوار المفتوح مع وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور الرقيب حيث أحاب على عدد من التساؤلات للمبتعثين والمبتعثات. وفي ختام اللقاء قدم الدكتور المالكي شكره لمدير الجامعة المكلف ووكيل الجامعة للدراسات العليا على دعمهم اللامحدود للإدارة وعنايتهم الفائقة بالمبتعثين من الجنسين وتلمس احتياجاتهم.