عقد معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج والعمرة بفرعه بالمدينةالمنورة , مجلسه الدوري، إضافة إلى عقد عدة اجتماعات للجان التحضيرية والعلمية للملتقى العلمي الخامس عشر لأبحاث الحج والعمرة والزيارة, بحضور وكلاء ورؤساء أقسام المعهد. واطلع مجلس المعهد على الأعمال التي أنجزت واللقاءات التي عقدت من فرع المعهد مع الجهات الخدمية لزوار المسجد النبوي الشريفين, لمناقشة العديد من الأولويات البحثية في نطاق المدينةالمنورة والحرم النبوي الشريف. وأوضح عميد المعهد الدكتور عاطف أصغر, أن الهدف من هذه اللقاءات في المدينةالمنورة التعريف بالمعهد, والدور الذي يقوم به من حيث الاتجاهات البحثية والأنشطة الاستشارية, بالإضافة لتقديم مقترحات ومواضيع بحثية يتم عرضها على الجهات المستفيدة ويمكن تنفيذها، إلى جانب بحث سبل التعاون مع الجهات المختلفة، والتعريف بالملتقيات العلمية ومنها الملتقي العلمي الخامس عشر المزمع عقده بمدينة المصطفى عليه الصلاة والسلام خلال الشهر القادم بإذن الله. وأكد الدكتور عاطف أن التواصل مع الجهات المختلفة لباحثي المعهد أتت لطرح الأولويات البحثية والعمل على تنفيذها لما له الأثر الايجابي على زوار المسجد النبوي الشريف وفقا لتوجهات حكومة خادم الحرمين الشريفين الهادفة بالرقي بالخدمات المقدمة لحجاج بيت الله الحرام وزوار مسجد رسوله عليه الصلاة والسلام، مشيراً إلى أن المعهد يعد رائداً في رصد الملاحظات والسلبيات التي قد تؤثر على الخدمة المقدمة لزوار الحرمين الشريفين بالدراسات والأبحاث المحكمة، ومن ثم تقديمها لمتخذي القرار لتنفيذها على أرض الواقع. وثمن الدعم الذي يلقاه المعهد من حكومة خادم الحرمين الشريفين, وسمو ولي ولي العهد وزير الداخلية رئيس لجنة الإشراف على المعهد، لتقديم الدراسات المتخصصة المبنية على الرصد والتحليل الميداني للمساهمة في تطوير الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن، لافتاً إلى أن المعهد سنوياً يعمل على تنفيذ العديد من الدراسات والبرامج المستمرة خلال موسمي الحج والعمرة في مجالات البحوث البيئية والصحية، والإنسانية والإدارية، العمرانية والهندسية، والبحوث الإعلامية والمعلوماتية.