حثت مديرة ادارة ملتقى القافلة النسائي وفاء القروني عضوات الملتقى بضرورة احتساب الأجر وإخلاص النية التي تقودهم إلى قبول العمل وأكدت على ضرورة السمت الحسن والاعتناء باللباس المحتشم وقالت في اجتماع سبق انطلاق الملتقى وضم كافة العضوات ان اللباس المحتشم يقود إلى الحياء وقالت انكن في موقف القدوة والأمانة والمسؤولية فمن المهم أن تمثلن أهداف الملتقى وتطلعاته خير تمثيل وأضافت ان اخلاق الاسلام هي مايجب ان نتحلى به ودعت في نهاية حديثها بالبركة والتيسير والإعانة فهم سباب نجاح أي عمل من جانب آخر تبدأ جولات ادارة التدريب في الملتقى على كافة الادارات واللجان لقياس أثر الدورات التي قدمتها خلال العام المنصرم وقالت مديرة ادارة التدريب بالملتقى صالحة العماري ان ادارتها قدمت دورات في موضوعات متعددة منها مايتعلق بالشخصية ومنها مايتعلق بالعمل الاداري وتنفيذ الخطط والبرامج واضافت ان الادارة استقطبت مدربات في كافة التخصصات للرفع من مستوى عضوات ملتقى القافلة النسائي للوصول الى الشخصية التي تمثل هذا الصرح ولتجويد العمل يذكر ان الملتقى استضاف جمعيات خيرية متعددة منها جمعية الآل والأصحاب للتحدث عن فضائل الصحابة وآل البيت ومركز باحثات لدراسات المرأة وهو مركز متخصص بشؤون المرأة والرد بالأدلة والبراهين على مايثار حولها وشهدت أيام الإعداد التي سبقت الملتقى تنافس بين اللجان وإظهار إبداعات العضوات في ديكورات مبتكرة وألوان جاذبة وعلى جانب آخر وفر الملتقى سقيا الماء مجانا للزائرات طوال أيامه الستة لزائرات كما يقدم للعضوات وجبات خفيفة يومية وخدمات التوصيل ورعاية الصغار لتوفير الراحة لهن وفي نظام جديد للبيع تستطيع الزائرات الشراء من المطاعم المختلفة بواسطة كوبات شرائية تستبدلها بالنقود ويمكنها استردادها في حال عدم استخدامها يذكر ان ادارات ملتقى القافلة النسائي هي ادارة الخدمات المساندة وتشمل عدة لجان وادارة البرامج الدعوية وادارة برامج الأطفال وادارة العلاقات العامة والإعلام وتشمل لجنة التغطية والرصد واللجنة الثقافية ولجنة التوزيع وغيرها من اللجان.