فرضت وزارة التربية والتعليم ضوابط للترشيح على برنامج "مشرفي المناهج" في إدارات التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات. واتفقت التربية في ضوابطها المعممة على إدارات التعليم مع 3 جامعات هي الإمام وأم القرى والملك سعود. ومنعت الضوابط الجديدة ترشيح المعلمين والمرشدين الطلابين ومديري المدارس ووكلائها، بحجة عدم العلاقة بمجال البرنامج. وأشارت الضوابط إلى أن أحقية الترشيح تقتصر على المشرفين التربويين العاملين في وحدات التطوير التربوي، أو الإشراف التربوي في الميدان ومن في حكمهم، وأن يكون المرشح حاصلا على الماجستير أو الدكتوراة في مجال المناهج. وألزمت الوزارة جميع المقبولين بأخذ تعهد خطي للعمل في مجال تطوير المناهج متى ما دعت الحاجة، كما يؤخذ تعهد خطي على المرشح بعدم مطالبة الوزارة بأي رسوم مالية قد تفرضها جهات التدريب. وربطت التربية في ضوابطها قبول الاعتذار أو الانسحاب عن مواصلة البرنامج بموافقة الوزارة، وعدم السماح بتغيير مقر تنفيذ التدريب، وأن يكون المرشح له إسهامات سابقة في مجال التطوير، وألا تقل خدمة المرشح عن 5 سنوات، وأن يحصل المرشح على تقدير ممتاز في الأداء الوظيفي للسنوات الثلاث الأخيرة، وألا يتكرر التخصص للمرشحين في السنوات المتعاقبة، وألا يكون قد التحق بالبرنامج من قبل أو بأي برنامج فصلي أو دبلوم في حدود السنتين الماضيتين. وطلبت الوزارة من إداراتها ترشيح الأعداد المخصصة لكل إدارة وفق الضوابط المذكورة.