حددت وزارة الشؤون البلدية والقروية الاشتراطات والمتطلبات اللازمة لإنشاء المدارس الأهلية على الأراضي الفضاء والأراضي المخصصة كمرافق تعليمية، إضافة إلى الالتزام بمتطلبات تغيير استعمال المنشآت القائمة إلى مدارس أهلية، واشتراطات التصميم والبناء وإجراءات الترخيص والتنسيق مع ذات العلاقة، واشتراطات التصميم والبناء ومتطلبات السلامة. وكان التعميم الذي أصدرته الوزارة للأمانات (حصلت «الحياة» على نسخة منه)، تضمن الاشتراطات البلدية التالية: أولاً: متطلبات إنشاء المدارس الأهلية على الأراضي الفضاء (غير المخصصة كمرفق تعليمي)، وهي أن يكون الموقع على شارعين أحداهما تجاري لا يقل عرضه عن 20 متراً، وأن يكون الموقع بعيداً عن تقاطعات الشوارع التجارية الرئيسية بمسافة لا تقل عن 50 متراً، وألا تقل المسافة بين الموقع وأقرب محطة وقود عن 20 متراً، وألا تقل المسافة بين الموقع ومحال بيع الغاز عن 20 متراً. واشتمل كذلك أخذ موافقة الجهة التعليمية والجهة التخطيطية بالبلدية على الموقع المراد إقامة المشروع عليه، وألا تقل مساحة الأرض للمنشأة التعليمية لرياض الأطفال عن 900م2، وللابتدائية عن 2500م2، وللمتوسطة عن 3500م2، وللثانوية عن 5000م2، ولمجمع المدارس عن 7500م2، إلى جانب ألا تقل المسافة بين مرفق تعليمي قائم وآخر في المرحلة الدراسية نفسها عن 300 متر لمدارس رياض الأطفال ودور الحضانة، و500 متر للمدارس الابتدائية، وألف متر للمدارس المتوسطة، و2000 متر للمدارس الثانوية، وتوفير مواقف للسيارات على أن يكون هناك موقف لكل فصل حضانة وروضة أطفال، وموقفان لكل فصل مدرسة ابتدائية، وثلاثة مواقف لكل فصل مدرسة متوسطة، وخمسة مواقف لكل فصل ثانوي. ثانياً: متطلبات تغيير استعمال المنشآت القائمة إلى مدارس أهلية، وهي أن يكون المبنى القائم مطلاً على شارعين أحداهما تجاري لا يقل عرضه عن 20 متراً، وأن يكون المبنى القائم مطابقاً لأنظمة البناء المعتمدة ولتعليمات الأمن والسلامة، وأن يكون المبنى القائم بعيداً عن تقاطعات الطرق التجارية الرئيسية بمسافة لا تقل عن 50 متراً، وألا تقل المسافة بين المبنى القائم وأقرب محطة وقود عن 20 متراً، إضافة إلى ألا تقل المسافة بين المبنى وبين أقرب محل غاز عن 50 متراً، وأخذ موافقة الجهة التعليمية والجهة المختصة التخطيطية بالبلدية على تحويل المبنى القائم إلى منشأة تعليمية. ثالثاً: متطلبات إنشاء المدارس الأهلية على الأراضي المخصصة مرافق تعليمية، وهي أن يسمح بإقامة المدارس الأهلية على الأراضي المخصصة مرفق تعليمي بحسب المخطط المعتمد بعد أخذ موافقة الجهات المختصة على الموقع بحسب الأنظمة والتعليمات، والالتزام بأنظمة البناء المعتمدة في المنطقة، وتقديم المخططات الابتدائية للجهات التعليمية لأخذ موافقتهم عليها ثم تقديمها للبلدية، وإعداد الرسومات التنفيذية بعد اعتمادها من البلدية. رابعاً: اشتراطات التصميم والبناء، وهي بالنسبة للأراضي المعتمدة مرفق تعليمي بحسب المخطط يسمح بارتفاع أرضي زائد دورين، وأنه للأراضي الفضاء غير المخصصة مرفق تعليمي يسمح بالارتفاع والارتداد بحسب نظام البناء المسموح به في المنطقة بحيث لا يزيد الارتفاع عن المسموح به، وإقامة سور يحيط بالمنشأة، وتستقطع منطقة مواقف السيارات من دون تسوير، ورياض الأطفال ودور الحضانة، إلى جانب أن يراعى عدم استعمال مناسيب مختلفة في التصميم، وتكون منسوباً واحداً، وأنه يسمح بعمل قبو ويخصص للمعامل والنشاطات التعليمية أو موقف للسيارات، وأنه يسمح بعمل غرف للمستخدمين «الحارس» بنسبة لا تزيد على 3 في المئة من مساحة الأرض بحد أقصى 100م2. وتضمنت كذلك، أنه بالنسبة للمظلات يمكن تغطية الملاعب أو فناء المدرسة جهة الجار أو جهة الشارع بارتفاع لا يزيد على ارتفاع السور، أما في الفراغات فيكون الارتفاع بحسب تعليمات البناء بالمنطقة، مع المراعاة ألا تقل المساحة المكشوفة عن 20 في المئة من مساحة الأرض، ويتم تقديم تصميم للمظلات ضمن المخططات المعمارية، إضافة إلى اشتراطات العزل الحراري من خلال استخدام مواد العزل الحراري المناسبة في المشروع، وتطبيق لائحة العزل الحراري لدول مجلس التعاون الخليجي، ومتطلبات المعوقين عبر مراعاة الاشتراطات الخاصة بالخدمات البلدية المتعلقة بالمعوقين. خامساً: متطلبات الترخيص، وهي أنه في حال المبنى القائم المراد تغيير استعماله إلى المدرسة، يجب إرفاق مخططات معمارية متكاملة للمبنى القائم معتمدة من مكتب هندسي استشاري ومصدق عليها من البلدية، وتقرير يقر فيه المكتب بصلاحية المبنى للاستخدام المطلوب، وبعد ذلك يجب أخذ موافقة الجهات التعليمية على المخطط واعتماده من جهتهم، وأنه في حال الأراضي الفضاء فيجب تقديم طلب للبلدية التابع لها موقع المدرسة المراد إنشاؤها مرفق معه صك الملكية، بغرض إعداد قرار مساحي للأرض طبقاً للملكية والمخطط المعتمد، ليتم تحديد نوع المدرسة (ابتدائي - متوسط - ثانوي) وكذلك بنين وبنات، وإعداد المخططات الأولية طبقاً لأنظمة واشتراطات البناء المعتمدة وتقديمها لأخذ الموافقة عليها من الجهات التعليمية ثم تقديمها للبلدية، ومن ثم إعداد المخططات التنفيذية واستكمال إجراءات إصدار رخصة البناء من البلدية المختصة، وكذلك مراعاة متطلبات السلامة وسبل الحماية الواجب اتباعها والصادرة من الدفاع المدني، وذكر التعميم أنه للاطلاع على مزيد مما تضمنته الاشتراطات يمكن للراغبين زيارة موقع الوزارة الإلكتروني: www.momra.gov.sa