وقدرت اللجنة جهود الإدارة التنفيذية للبرنامج في تحقيق العديد من الإنجازات خلال الربع الثالث من عام 2016م والتي شملت، اعتماد قواعد وإجراءات إقامة المؤتمرات، تطبيق منهجية بطاقة الأداء المتوازن للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، اعتماد تأسيس المكتب السعودي للمتحدثين وتفعيله، اعتماد تعريفات مصطلحات صناعة الاجتماعات السعودية وتعميمها، اعتماد خطة مشاركة المملكة في معرض ايميكس فرانكفورت 2017م، ترخيص 1114 فعالية اعمال تمت اقامتها خلال الربع الثالث من هذا العام بزيادة قدرها 6% عن نفس الفترة من العام الماضي. كما اطلع أعضاء اللجنة الإشرافية علي تقرير تنفيذ قرارات الاجتماع الحادي عشر للجنة الإشرافية المنعقد بتاريخ 29 شعبان 1437ه, وتقرير الاستثمارات الجديدة في منشآت المعارض والمؤتمرات. وتزامن مع الاجتماع توقيع الاكاديمية السعودية لإدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات لمذكرة تفاهم للتعاون مع البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات في تنفيذ مجالات اختصاصاتهما. وشارك في الاجتماع أعضاء اللجنة الإشرافية وهم: العميد/ محمد بن علي الهبدان وكيل وزارة الداخلية لشؤون المناطق، ووكيل وزارة المالية لشؤون الميزانية عبد العزيز الهذيلي، ووكيل وزارة البلدية والقروية للشؤون البلدية يوسف السيف، ومستشار وزير التجارة والاستثمار كمال أحمد سعيد، والرئيس التنفيذي لشركة رامتان للمعارض والمؤتمرات حسين الفراج.