بدﺃت اللجنة الأهلية المنظمة لمهرجان جائزة القطيف للإنجاز 2009 في استقبال طلبات الترشيح للجائزة التي ستمنح 41 ل مبدعا ومبدعة من ﺃبناء مدينة القطيف موزعة على سبعة مجالات تشمل البحث العلمي والاختراعات والأدب والفن والعلوم الإدارية والاقتصادية والثقافة وخصصت اللجنة عشرة آلاف ريال لكل حقل. وبدﺃت فكرة الجائزة من مقال في موقع إلكتروني لسعيد الخباز تحدث فيه عن ضرورة تكريم المبدعين ونالت مقترحاته استحسان كثير من زوار المواقع وتلقى على بريده الإلكتروني عشرات الرسائل تدعوه لتحقيق فكرته على ﺃرض الواقع من خلال ترتيﺐ لجان تعنى بمهمة تكريم المبدعين. وبدﺃ الخباز وعدد قليل من المتحمسين لفكرته بالاجتماعات الدورية كل ﺃسبوع وفي كل اجتماع كان يزيد عدد الملتحقين باللجنة من النساء والرجال حتى تفرعت عن اللجنة لجان عدة. وحددت اللجنة موعدا بعد نحو سبعة، ﺃشهر لإقامة مهرجان التكريم الذي سيتم خلاله إعلان ﺃسماء المرشحين الفائزين في كل مجال من المجالات. وتستمر اللجان في استقبال طلبات الترشيح لمدة ثلاثة، ﺃشهر تبدﺃ بعدها مرحلة الفرز.