طالبت أمانة جدة كل إداراتها بتحديد أسماء المسؤولين على مدار اليوم وحسب نظام الورديات وبمعدل ثماني ساعات لكل وردية في رؤية جديدة وخطة تعكف على إعدادها لمواجهة موسم الأمطار، حيث حشدت كافة الطاقات البشرية والمالية وجهزت المعدات اللازمة والمتوافرة لدى الأمانة ومقاوليها لتنفيذ خطة عمل الأمانة بالمستوى المطلوب. جاء ذلك على هامش اجتماعات عقدتها اللجنة العليا لأعمال الأمطار برئاسة نائب أمين محافظة جدة المهندس خالد عقيل مع اللجنتين الإشرافية والتنفيذية لمراجعة خطة عمل الأمانة لتصريف ورفع مياه الأمطار بمحافظة جدة لعام 1431ه -1432ه، وذلك من واقع التجارب السابقة والإمكانيات المتوافرة لدى الأمانة ومقاوليها. وتتضمن خطة الأمانة تحديد مسؤوليات وواجبات كل إدارة وعمليات التنسيق مع الإدارات المعنية خلال تلك الفترة مثل الشرطة، والدوريات الأمنية، والأرصاد وحماية البيئة، والمرور، والدفاع المدني، فرع وزارة المياه والكهرباء، ووزارة النقل وشركة الكهرباء. ويعمل على تنفيذ الخطة مديرو عموم الإدارات المعنية ورؤساء البلديات الفرعية وموظفوها وعمالها، بالإضافة إلى المسؤولين والعاملين في الشركات العاملة مع الأمانة ومندوبي الإدارات الأخرى المشاركة. وتطرقت الاجتماعات إلى الإيجابيات والسلبيات التي ظهرت في الأعوام الماضية مع وضع الحلول اللازمة لمعالجة السلبيات وزيادة كفاءة العمل في خطة العام الجاري، واطلعت اللجنة العليا على أبرز ما تم تنفيذه ميدانيا من خلال حصر جميع مواقع تجمع مياه الأمطار في البلديات الفرعية وتحديد أربعة مواقع كإسناد للمعدات والآليات لدعم البلديات الفرعية، وتحديد الحد الأدنى من المعدات والآليات لكل بلدية فرعية للعمل على رفع الأمطار، والتأكد من جاهزية المعدات الخاصة بالأمانة ومقاوليها متمثلة في مشاريع النظافة، والحدائق والتشجير، وصيانة المعدات والإدارة العامة للمياه. من جهتها حددت البلديات الفرعية المواقع المهمة التي تتجمع فيها المياه وتعيق حركة السير، وسيتم تحديد كمياتها في كل موقع وإرسال بيان عن ذلك إلى غرفة العمليات على مدار الساعة، وكذلك المشاركة في العمل على سحب المياه المتجمعة في المواقع المهمة الرئيسة والمواقع الداخلية، واستخدام المواقع المناسبة لرمي المياه المسحوبة من المنطقة، والمشاركة في العمل على رفع المياه المتجمعة من المواقع التي يبلغ عنها الأهالي، وإعداد تقرير كل ساعتين عن الاحتياج والأعمال المنجزة خلال الفترة مع التقيد بالخطة العامة للأمانة عند هطول الأمطار .