دعت وزارة الصحة إداراتها في مختلف المناطق إلى ضرورة حصر الإداريين المؤهلين لشغل الوظائف الصحية من أجل تصحيح أوضاعهم. جاء ذلك في تعميم وزعته على إداراتها في المناطق. وجاء في التعميم "أنه نظراً لأن الوزارة تسعى لتصحيح أوضاع الإداريين الحاصلين على مؤهلات تؤهلهم للتصنيف على لائحة الوظائف المشمولة بلائحة الوظائف الصحية، ولأهمية حصر أعداد هؤلاء الإداريين في المرافق الصحية التابعة لوزارة الصحة، فإنه يتطلب حصر هذه الشريحة لتصحيح أوضاعهم.
ووفقاً لتقريرٍ أعدّه الزميل خالد الجابري ونشرته "عكاظ"، حدّد التعميم شروط حصر خاصة بالإداريين المكلفين بأعمال السجلات الطبية من ضمنها ألا يقل المؤهل للمطلوب تصنيفه على وظائف السجلات الطبية عن الثانوية العامة أو ما يعادلها، أن يكون المكلف بأعمال السجلات الطبية قد تم تكليفه من قبل صدور لائحة التكليف الصادرة بتاريخ 6 /3 / 1420 ه، الحصول على تقييم أداء وظيفي عن السنة الأخيرة لا يقل عن تقدير جيد، وأخذ إقرار خطي من المطلوب تصنيفه بعدم المطالبة بأي مزايا ماليه بأثر رجعي عند تصنيفه على وظيفة السجلات الطبية.