ناقش وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير المكلف لشؤون النقل "الدكتور محمد بن طلال سمسم" بقاعة الاجتماعات الرئيسة خلال الاجتماع الأسبوعي؛ كلَّ ما يتعلق بالنقل الترددي، ووضع سياسات لتطويره، وتوفير خدمات نقل نوعية وآمنة، ووضع أهداف إستراتيجية تهدف لرفع الأداء لمؤسسات الطوافة وشركات النقل. وقد نوقش من خلال هذا الاجتماع جدول العمليات الحسابية لتقييم العمليات التنظيمية والتشغيلية لمؤسسات الطوافة، مرورًا بمرحلة تصعيد الحجاج من مكة المكرَّمة إلى مشعر منى، ومن مكَّة المكرَّمة إلى مشعر عرفات، ومرحلة تصعيد الحجاج من مشعر منى إلى مشعر عرفات، ومرحلة نفرة الحجاج من عرفات إلى مشعر مزدلفة، ومرحلة نفرة الحجاج من مزدلفة إلى مشعر منى، ومرحلة نفرة الحجاج من مشعر منى إلى مكة المكرَّمة.
كما استمع وكيل الوزارة للنقل والمجتمعون إلى شرح من قبل مدير النقل الترددي "المهندس تركي القرشي"، ومستشار النقل الترددي "الدكتور عبدالوهاب موسى"، تم التطرق فيه إلى ما تم رصده من ملاحظات في مراحل التشغيل على جميع المؤسسات خلال موسم حج 1436ه، وقد خرج المجتمعون بتوصيات تتعلق بتحسين أداء إدارة تنظيم الحجاج في المؤسسات، وتطوير برامج التدريب المتعلقة بالنقل الترددي، ومنهجية إعداد الخطط التشغيلية ومتابعتها.
وصرَّح وكيل الوزارة للنقل بأنَّ هذه الاجتماعات تأتي بتوجيه ومتابعة ودعم من وزير الحج "الدكتور بندر بن محمد حجار"، الذي يحرص كلَّ الحرص على توفير كلِّ ما من شأنه تسهيل عمليات تنقل ضيوف الرحمن، وفق توجيهات خادم الحرمين الشريفين "الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود"- حفظه الله-، لتوفير كل الإمكانيات المادية والآلية والبشرية، لينعم الحجيج بأداء النسك بكل راحة واطمئنان.
كما ناقش وكيلُ الوزارة اللجنةَ المكلفة بالنظر في تدريب العاملين في نقل الحجاج، وقد تم استعراض التقرير المعدّ من قبل إدارة التدريب عن سلبيات وإيجابيات البرامج التدريبية للنقل في الموسم المنصرم، ومن ثم استعراض ملاحظات لممثلي مجموعة من شركات النقل، وتم الاتفاق على تطوير حقائب تدريبية، لإعداد السائقين المستجدين لخدمة ضيوف الرحمن، بعد وصولهم لمقار الشركات وقبل خدمتهم لضيوف الرحمن، كما تم الاتفاق على تصميم مواد إعلامية وإنتاج فيلم توعوي، لإطْلاع جميع السائقين المستجدين، وذوي الخبرات السابقة في نقل الحجاج؛ على الخطط التشغيلية والملاحظات والأخطاء المرتكبة في المواسم الماضية، ومناقشة إنشاء نظام إلكتروني لحصر السائقين المستجدين، وذوي الخبرات من قبل النقابة العامة للسيارات، وإنشاء قاعدة بيانات تدريبية، بمشاركة جميع شركات النقل العاملة في موسم الحج، لمحاسبة المقصِّرين من السائقين في عدم اتباع التعليمات والمواد التوعوية والتدريبية؛ بعقوبات تصل إلى منعهم من العمل في المواسم التالية، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
ويهدف البرنامج الإلكتروني لتتبع التطور التدريبي، حسب مسار يتم إعداده بواسطة خبراء في النقل وفي التدريب للنهوض بقطاع نقل الحجاج.
وحضر الاجتماع كلٌّ من: مستشار الوزارة للنقل "الدكتور علي بن محمد الزهراني"، ومساعد مدير عام التطوير "عماد مردوم"، ومدير إدارة التدريب "حمدان بن عطية الرفاعي"، ومدير مركز تدريب العاملين في الحج والعمرة "خالد بن سيوطي فلمبان". ومن النقابة العامة للسيارات حضر كلٌّ من: مساعد الرئيس العام "عبدالرحمن معيوف"، ومدير إدارة التشغيل "المهندس علاء فؤاد حكيم"، وممثل إدارة النقل الترددي "المهندس إبراهيم سمعون"، ومدير ترددية أفريقيا "بندر شلظوم". ومن شركات النقل حضر: مدير عام شركة مكة للنقل "عبدالله بن محمود علوي"، ومدير عام شركة رواحل للنقل "سمير بن إبراهيم خليفة"، ومدير عام شركة حافل للنقل "المهندس إياد رهبيني"، ومدير عام الشركة السعودية للنقل الجماعي بمكةالمكرمة "المهندس عبدالرحمن أبوعلي"، ومستشار الوزارة للتدريب "فيصل بن سمير قاضي".