عقدت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية لقاءها الدوري الثاني مع مطوفي ومطوفات المؤسسة للتعريف بأعمال ومهام المجلس الانتخابي للفترة الرابعة 1436/1439ه، بحس أم الجود بمكة، بحضور رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس المطوف عباس قطان، ونائب رئيس مجلس الإدارة المطوف محمد معاجيني وأعضاء مجلس إدارة المؤسسة . وقال رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس المطوف عباس قطان "إن هذا اللقاء الدوري الثاني للمجلس الانتخابي خلال الفترة الحالية يأتي بعد نجاح الموسم، بناء على توجيه وزير الحج الدكتور بندر الحجار، بعقد مثل هذه اللقاءات الهادفة للتعريف بأعمال وبرامج وخطط مجلس الإدارة في دورته الحالية من عام 1436ه إلى عام 1439ه ، وللاستماع لآراء ومقترحات المطوفين والمطوفات للمساهمة في الارتقاء بخدمات المؤسسة المقدمة لحجاج بيت الله الحرام، مؤكداً أن مجلس الإدارة ملتزم بالخطط التشغيلية وبرامج وتعليمات وزارة الحج والجهات ذات العلاقة.
وقدم نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف محمد معاجيني عرضاً عن أعمال المجلس والخطط التشغيلية مستعرضاً أعمال وإنجازات المؤسسة، مبيناً أن الأعمال التي تحققت على مستوى الحج هي عمل برنامج لتشكيل مكاتب الخدمة الميدانية والترشيح للعمل الموسمي بما يتواءم مع طبيعة وتطلعات المؤسسة تمشياً مع توجيهات وزير الحج والأنظمة واللوائح المعدة لذلك، وينفذ عن طريق التواصل الإلكتروني.