تنظم هيئة السياحة والتراث الوطني بمحافظة العلا ملتقى القوافل والذي تنطلق فعالياته مساء غد الخميس برعاية رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان، وبحضور صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن سلمان أمير منطقة المدينةالمنورة رئيس مجلس التنمية السياحية بالمنطقة . ويشتمل حفل تدشين الملتقى افتتاح السوق الشعبي للحرف اليدوية و جناح الأسر المنتجة وزيارة معرض القوافل ومعرض الفن التشكيلي إضافة إلى مشاهدة عرض لمسيرة القوافل.
كما يحاكي الملتقى الموروث وأصالته وروعة تفاصيله ويواكب فعالياته برامج تشمل الرحلات السياحية والمحاضرات وورش العمل، إضافة إلى مشاركات جامعة طيبة وإدارة تعليم العلا في البرنامج الثقافي للملتقى، كما تتضمن الفعاليات النسائية عروض الأزياء إضافة إلى فقرات ومسابقات وعروض مسرح الطفل.
ويجسد الملتقى مسيرة القوافل وهي صورة من صور الماضي وإعادة روح المكان إضافة إلى مشاركة الحرفيين من أصحاب المهن والحرف والصناعات اليدوية التي عرفت واشتهرت وتميزت بها العلا في الماضي وتوارثها الأبناء من الأجداد، وبقيت بحمد الله حتى يومنا الحالي كموروث إنساني أصيل، إضافة إلى الأكلات الشعبية، مع تقديم ألوان وصور اجتماعية للحياة في الماضي، كما ستشهد ساحات الملتقى عروضاً شعبية وتراثية وفلكلورية.
يشار إلى أن الإعداد والتحضير لإظهار الملتقى في أبهى صوره قد بدأ منذ وقت مبكر وصولاً لحزمة متنوعة من الفعاليات التراثية والبرامج والأنشطة المشوقة التي تستهدف أهالي المحافظة وزائريها خلال أيام الملتقى، والذي يستمر حتى الثالث عشر من شهر صفر الجاري.