دعت الإدارة العامة التعليم بمنطقة المدينةالمنورة، ممثلة في إدارة الشؤون الإدارية والمالية، جميع مدارس المنطقة بقطاعي البنين والبنات إلى سرعة مراجعة مكاتب التعليم التي تتبعها لإنهاء إجراءات استلام المخصصات المالية لمدارسهم التي بلغت أكثر من 25 مليون ريال. وتتضمن بنود المخصصات المالية كل من: "النظافة، والمستلزمات التعليمية، بالإضافة إلى الصيانة الطارئة، وصيانة الأجهزة المكتبية، وأجهزة التكييف والتبريد، والنشاط الثقافي والرياضي".
وأكد مدير الشؤون الإدارة والمالية، زهير يونس أن مكاتب التعليم بدأت صرف المخصصات عن طريق المندوبين بها من صباح الأربعاء الموافق 24 ذو القعدة 1436 ه، وأن الوزارة تهدف من صرف مخصصات الميزانية التشغيلية لتهيئة البيئة المدرسية أن تصبح بيئة مثالية متوافقة مع احتياجات العملية التعليمية، من حيث النظافة وتوفر اشتراطات السلامة وصيانة الأجهزة.
وأكد "يونس" أنه تم التنبيه على المدارس بأهمية أن تعتمد سجلاً خاصاً بالميزانية التشغيلية لتسجيل المبالغ المستلمة والمصروفة، بحيث تبرز لمكاتب التعليم والجهات الرقابية عند طلبها، بالإضافة إلى إنشاء ملف خاص بفواتير الميزانية التشغيلية يكون عهدة على مدير ومديرة المدرسة.