قرر مسؤولو ناديي الاتفاق والهلال تشكيل فريقي عمل منفصلين لكل منهما، لمساعدة رجال الأمن والمنظمين في عملية تنظيم الجماهير الاتفاقية والهلالية التي ستحضر في مدرجات إستاد الأمير محمد بن فهد في الدمام، في مباراة الفريقين الجمعة المقبل، ضمن منافسات الجولة ال 21 في دوري زين السعودي للمحترفين. ووفقاً لخبر أعده كل من الزميل محمد العلوي والزميل حمدان الحربي ونشرته "عكاظ"، فإن ذلك جاء بعد توصية من الناديين في الاجتماع التنسيقي الناجح الذي عقده مدير إستاد الأمير محمد بن فهد في الدمام عبد الهادي الدوسري، بحضور نائبه مرشد الخالدي ومسؤول الأمن الصناعي في الملعب فهد الهاجري، مع مدير نادي الاتفاق حسين الغامدي، ورئيس مجلس الجمهور الاتفاقي خالد السديري، ومدير الأنشطة الرياضية في نادي الاتفاق هذلول البريك، ومثّل نادي الهلال في الاجتماع الأمين العام لمجلس الجمهور الهلالي في المنطقة الشرقية محمد العريني. وحضر في الاجتماع ضابط الأمن الرياضي بشرطة المنطقة الشرقية سلمان النمشان، ومحمد الزهراني وراشد الدوسري من شرطة المنطقة الشرقية، إضافة إلى الشركة الأمنية التي ستتولى الإشراف على بوابات الملعب، وقرر المجتمعون أن يحدد الناديان عشرة أعضاء للمشاركة في التنظيم الداخلي للمدرجات حتى يتم ضبط جميع المخالفين بمساعدة من رجال الأمن لإيقاف أي تجاوزات قبل حدوثها. وأطلع مدير إستاد الأمير محمد بن فهد، عبد الهادي الدوسري المجتمعين على نسخة من قرار صادر من الأمانة العامة في الاتحاد السعودي لكرة القدم، يسمح للنادي المستضيف للمباراة ببيع تذاكر المقصورة بما نسبته 30 % من عدد التذاكر، وأيد مسؤولو الناديين القرار الرسمي الذي سيحصل الهلال بموجبه على 25 تذكرة للمقصورة بحسب الأنظمة، ووجد هذا التوضيح من قبل الدوسري ارتياحاً من مندوب الهلال في الاجتماع الذي شدد على وجوب أن يكون هناك توفير لتذاكر المقصورة، ليتم توضيح الأمر برمته من قبل الدوسري. واتفق المجتمعون على أن يتم تطبيق قرار منع وضع أي شعارات للناديين أو لأي جهة في السور الداخلي للملعب، ومنع دخول أي مشجع بقميص أي ناد غير الاتفاق والهلال، طرفي هذه المباراة.