ناقشت الشؤون الفنية بمعسكرات الخدمة العامة في مكةالمكرمة والمشاعر المقدسة، التي تقيمها جمعية الكشافة العربية السعودية، ما وصلت إليه عمليات المسح الميداني للمشاعر المقدسة والانتهاء من عمل الأدلة الخاصة بمواقع المخيمات وأماكن المستشفيات والمرافق الخدمية الأخرى، وما تم تنفيذه من قِبل لجان المسح في المعسكرات؛ وذلك من أجل تدقيق الأدلة وتثبيتها على الخرائط ومن ثم طباعتها وتزويد مراكز إرشاد التائهين بنسخ منها. أوضح ذلك رئيس الشؤون الفينة بالمعسكرات صالح محمد صالح، الذي أكد أنه تمت مراعاة المتغيرات التي طرأت على المشاعر من تبديل أماكن الحملات وسكة القطار ومحطات توقفه، إضافة إلى استخدام التقنية من قِبل جمعية الكشافة من أجل إصدار كل ما يخص عملية الإرشاد من خرائط وخلافه، وتوزيعها على المراكز والمخيمات والحجاج .