ناقشت الشؤون الفنية بمعسكرات الخدمة العامة في مكةالمكرمة والمشاعر المقدسة التي تقيمها جمعية الكشافة العربية السعودية ما وصلت إليه عمليات المسح الميداني للمشاعر المقدسة و الانتهاء من عمل الأدلة الخاصة بمواقع المخيمات و أماكن المستشفيات و المرافق الخدمية الأخرى ، و الذي تم تنفيذه من قبل لجان المسح في المعسكرات وذلك من اجل تدقيق الأدلة و تثبيتها على الخرائط و من ثم طباعتها و تزويد مراكز إرشاد التائهين بنسخ منها . ذكر ذلك رئيس الشئون الفينة بالمعسكرات صالح محمد صالح الذي بين أنه تم مراعاة المتغيرات التي طرأت على المشاعر من تبديل أماكن الحملات و سكة القطار و محطات توقفه بالإضافة إلى استخدام التقنية من قبل جمعية الكشافة من اجل إصدار كل ما يخص عملية الإرشاد و توزيعها على المراكز و المخيمات و الحجاج .