اعتمد وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار لائحة انتخابات أعضاء مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف والمشتملة على 55 مادة موزعة على التعريفات والأحكام الأساسية: الناخب، المرشح، الانتخابات وإجراءاتها، تشكيل مجالس الإدارات، الطعون والتظلمات، والأحكام العامة. جاء ذلك انطلاقاً من إيمان الوزارة بأن خدمة ضيوف الرحمن شرف وأمانة ومسؤولية، وحرصها على القيام بمهمتها الجليلة تجاه الحجاج والمعتمرين والزوار، وتيسير قيامهم بأداء شعائرهم في الحرمين الشريفين.
وقال وكيل وزارة الحج الدكتور حسين بن ناصر الشريف: "اعتماد اللائحة يعزز من الدور الأساسي الذي تقوم به المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف في خدمة ورعاية قاصدي الأماكن المقدسة حيث تعلب إدارة هذه المؤسسات الدور المحوري في قيام المؤسسات بوظائفها".
وأضاف: "قيام هذه المؤسسات بمهامها السامية يتطلب توفر إدارات ذات كفاءة وفعالية ناجحة حيث تسهم الانتخابات المحكمة والنزيهة في قيام إدارات سليمة وجيدة وشفافة لهذه المؤسسات".
وأردف: "أهم الملامح الأساسية لهذه اللائحة أنها دائمة ومنضبطة وشفافة وأخذت بالانتخاب الفردي وحددت عمراً لا يتجاوزه المرشح (65) عاماً ولم تمنع من كان عضواً لأكثر من دورتين بالترشح، وألزمت مجلس الإدارة المنتخب بتقديم برنامج عمل لفترة المجلس يحاسب على تنفيذه من الوزارة وفتحت الباب مستقبلاً لدخول عدد اثنتين من المطوفات كأعضاء معينين لمجلس الإدارة وفقاً للضوابط الشرعية وأتاحت لشباب المؤسسات فرصة الدخول لمجالس الإدارات ووحدت معايير المفاضلة حال تساوي عدد الأصوات في كل مراحل العملية الانتخابية".
وتابع: "حرصنا على أن يكون صوت المساهم الواحد ممثلاً داخل المجلس بما يحقق مشاركة أعلى وتمثيلاً عادلاً لجميع المساهمين".
وقد حددت وزارة الحج للمساهمين والمساهمات الراغبين في الاستفسار عن اللائحة التواصل من خلال مركز تواصل الحجاج والمعتمرين والزوار (8004304444) ويمكن للجميع الاطلاع على كافة نصوص مواد اللائحة من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة الحج.