بدأت جمعية الكشافة العربية السعودية الاستعداد مبكراً لموسم الحج من خلال إعداد وتأهيل معسكرات الخدمة العامة في كل من مشعري منى وعرفات، وجدولة حملات التوعية والتأهيل وتقديم دورات التدريب لأعضاء الكشافة. وتبدأ الجمعية بعد تهيئة معسكراتها الكشفية في استقبال قادة الفرق الكشفية والكشافين والجوالة لانطلاقة العمل وتقديم أفضل الخدمات التطوعية لضيوف الرحمن ويسبق ذلك عقد اجتماعات دورية وتنسيقية لتحديد آلية العمل فيها باعتبارها جهة مساندة مع الجهات المعنية بخدمة الحجاج.
وتتعدد مجالات الخدمة المقدمة من الكشافة لحجاج بيت الله الحرام حيث يقوم الكشافون بداية بمهام المسح وجمع المعلومات وتحديثها لمشعري منى وعرفات وإصدار أدلة الإرشاد للمشعرين، إضافة إلى إرشاد الحجاج التائهين وإيصالهم إلى مقرات مخيماتهم بأمان من خلال مراكز الإرشاد الخاصة بالجمعية والتي تنتشر في المشاعر المقدسة، كما ينتشر عدد من الكشافة لتقديم العون والمساعدة للحجاج المسنين.
وتشارك جمعية الكشافة العربية السعودية في تقديم خدماتها كجهة مساندة مع عدد من الجهات المعنية بخدمة الحجاج بمكةالمكرمة والمشاعر مثل وزارة الصحة والأمانة والبنك الإسلامي ووزارة التجارة والشؤون الإسلامية، حيث تهدف الجمعية من خلالها إلى خدمة حجاج بيت الله الحرام وإظهار الصورة المشرقة لأبناء هذا الوطن المعطاء، وتأكيد روح العمل التطوعي والانتماء الوطني لدى العاملين في تلك المعسكرات وفق رؤية أساسها الإخلاص وسمتها الإتقان ومنهجها التربية.
هذا وقد قام قائد عام معسكرات الخدمة العامة في مكة الدكتور صالح بن رجاء الحربي، بزيارة مقرات معسكرات الخدمة العامة المنتشرة في كل من مشعري منى وعرفات للوقوف على مدى جاهزيتها وتأهيلها لتكون منطلقاَ للخدمات الجليلة التي تقدمها الكشافة لضيوف الرحمن خلال موسم حج هذا العام.
وأكد "الحربي" أهمية تهيئة بيئة عمل تتوفر من خلالها اشتراطات السلامة والأمان للجميع وتدعم نجاح مهام الكشافة العاملين في خدمة ضيوف الرحمن وفق منظومة متميزة ومتكاملة.
جدير بالذكر أن جمعية الكشافة العربية السعودية قد خصصت ثمانية معسكرات في كل من مكة والمشاعر والمدينة المنورة، إضافة إلى المعسكرات الأخرى الموجودة على المنافذ الحدودية ومدن الحجاج بعدد من المناطق والمحافظات، كما يصل عدد المشاركين في معسكرات الخدمة العامة لموسم حج هذا العام إلى 4500 كشاف وقائد وجوال سيوزعون على معسكرات الخدمة العامة في كل من المشاعر المقدسة والمدينة المنورة والمنافذ.