جامعة طيبة بالمدينة تعقد اجتماعاً للجان المشتركة لوضع آلية القبول الفوري

تشكيل لجنة خاصة للأيتام وشهداء الواجب وذوي الاحتياجات الخاصة

عقدت عمادة القبول والتسجيل بجامعة طيبة بالمدينة المنورة اجتماعاً للجان المشتركة صباح أمس برئاسة عميد القبول والتسجيل د. خالد آل مسعود بُدئ الاجتماع بالتعريف بآلية القبول الفوري والتخصصات المتاحة في الجامعة، والتنويه بضرورة التعاون بين اللجان المشتركة لتقديم كل الخدمات الكفيلة بتسهيل آلية القبول لطلبة الجامعة .

جاء ذلك في إطار استعدادات الجامعة لإتمام إجراءات قبول الطلاب المستجدين، حيث شدد العميد على ضرورة تحري الدقة في التعامل مع المستندات المقدمة من قِبل الطلبة، وتحميل المسؤولية لأي متهاون، وكشف عن آلية إعلان نتائج القبول في كل برنامج من البرامج الدراسية في جميع التخصصات المتاحة، ونسبة القبول في كل برنامج. ويتم تحديثها بشكلٍ يومي.

وأوضح وكيل عمادة القبول والتسجيل لشؤون القبول والمعلومات أن القبول هذا العام، روعي فيه السلاسة، ومراعاة احتياجات الأسر ذات الظروف الخاصة بشكلٍ أكبر، حيث إن هناك لجنة مختصة شكّلت لهذا الغرض، ولدراسة المعاملات الخاصة، مثل "معاملات الأيتام، جمعية كلانا، شهداء الواجب، ذوو الاحتياجات الخاصة".كما شرح المشرف على وحدة النظم والتطوير كل الخطوات والإجراءات المتعلقة بملف الطالب، منذ وصوله من البريد السعودي، واستلام بياناته، وتدقيق ملفه وجميع المعلومات المتعلقة به بوساطة عدة لجان، وحتى إصدار البطاقة الجامعية والجدول الدراسي للطالب.

وكانت عمادة القبول والتسجيل قد أشارت في تعميمات سابقة صادرة منها إلى ضرورة التقيد بالتعليمات المشار إليها في نص التعميم ، والذي وزع على عمداء الكليات في المدينة ، وكل فروع الجامعة كما يمكن للطالب الاطلاع على تفاصيل أكثر من خلال زيارته لموقع الجامعة.

وفي نهاية الاجتماع شدد عميد القبول والتسجيل على لجنة التخاطب مع الجمهور بضرورة التعاون مع المراجعين بصدر رحب وتوجيههم بالشكل المطلوب وبكل وضوح، وتحمل المراجع وولي الأمر تحت أي ظرف.