يعقد النادي الأدبي بالرياض الجمعية العمومية السنوية يوم الأربعاء 26/4/1435ه، الموافق 26/2/2014م. أوضح ذلك رئيس مجلس إدارة النادي رئيس الجمعية العمومية الدكتور عبدالله الحيدري، وأشار إلى أن الجمعية العمومية تتكون من جميع أعضاء النادي العاملين والمشاركين السارية عضويتهم، وتنص لائحة الأندية الأدبية على أن تجتمع الجمعية العمومية مرة كل عام، بدعوة من رئيس مجلس الإدارة خلال 45 يوماً من بداية السنة المالية الجديدة بحضور ممثلي وزارة الثقافة والإعلام بصفة مراقبين، وتنص على أهمية تزويد أعضاء الجمعية العمومية بجدول أعمال اجتماعها قبل عشرة أيام من موعد الاجتماع.
وأهاب الدكتور "الحيدري" بجميع الأعضاء الحضور في الموعد المحدد، والتفاعل وتقديم ما يرونه جديراً بالطرح والمناقشة في هذا الاجتماع، لمراجعة مناشط النادي في المدة الماضية، والمساهمة في رسم ملامح مناشطه المستقبلية ومشروعاته القادمة.
وقال المدير الإداري في النادي فالح العنزي: "يجري النادي حالياً تحضيراته للاجتماع ليكون بالمستوى الذي تأمله الجمعية العمومية، ويتضمن الاجتماع كلمة استهلالية لرئيس النادي، ثم يطرح الزملاء تقاريرهم، وتتضمن أبرز نشاطات النادي وإنجازاته خلال العام الماضي، وستنظر الجمعية العمومية في الموافقة على تقارير مجلس الإدارة عن أعماله خلال السنة المالية المنتهية وبرامج الأنشطة وخطط العمل للعام الجديد، وكل ما يستجد من أمور يرى مجلس الإدارة عرضها على الجمعية العمومية".
يذكر أن الجمعية العمومية يكون اجتماعها نظامياً بحضور أكثر من نصف الأعضاء العاملين، وإذا لم يكتمل النصاب النظامي يُحدّد موعد آخر خلال شهر، ويكون الاجتماع نظامياً بحضور أكثر من ثلث الأعضاء العاملين، وفي حال عدم حضور أكثر من الثلث يحدّد موعد آخر خلال شهر، ويكون الاجتماع نظامياً بحضور أكثر من ربع الأعضاء، وتصدر قرارات الجمعية العمومية العادية بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين، وفي حال تساوي الأصوات يرجح جانب الرئيس.