قام فريق عمل بمستشفى حراء العام، بمكةالمكرمة، بأرشفة تقارير الخروج القديمة للمرضى للفترة من 1432ه إلى 1434ه، وتحويل هذا الكم الهائل من الملفات الورقية إلى أرشيف رقمي، وذلك بمسحها على جهاز الحاسب الآلي، ومن ثم إتلاف الوثائق الورقية القديمة، والتي كانت تشغل مساحة كبيرة من قسم السجلات الطبية. وأوضح مشرف قسم السجلات الطبية مدير إدارة شؤون المرضى حسن حسين الحازمي، أن الوثائق التي تمت أرشفتها إلكترونياً تصل لمليون وثيقة، وأدى هذا العمل إلى إخلاء مكان كبير بمستودعات السجلات الطبية، يمكن الاستفاده منه للسجلات الحديثة.
وأكد مدير مستشفى حراء الدكتور وليد بن عبدالحليم محمد حسين، أن الهدف الأساسي لتفعيل الأرشفة الإلكترونية للوثائق الطبية للمرضى هو توفير مساحة تخزين للوثائق الجديدة، إضافة إلى سهولة البحث واستخراج المعلومة عن طريق قسم الحاسب الآلي وتوفير الوقت عند البحث، كما أوضح أن الرؤية المستقبلية هي تفعيل التعاملات الإلكترونية لمواكبة التطور المنشود في المجال الصحي.