ترمب يشدد على إنهاء حرب أوكرانيا ويلوح بفرض جمارك ضخمة    قاضٍ أمريكي يوقف قرار تقييد منح الجنسية بالولادة    انطلاق ثاني جولات بطولة "دريفت 25" الدولية لقفز الحواجز في تريو الرياضي بجدة    أمطار رعدية على معظم مناطق المملكة    من التمريرات إلى الأرباح    جرائم تحت الملاحقة.. النيابة تتصدى.. العدل تحسم    البرلمان العربي: ما يحدث في الضفة الغربية انتهاك صارخ للقانون الدولي والإنساني    المشي حافياً في المنزل ضار للقدمين    العمل المكتبي يُبطئ الحركة ويزيد الأرق    عقل غير هادئ.. رحلة في أعماق الألم    كاميرتك..دليل إدانتك!    أمر ملكي.. تمديد خدمة عبدالعزيز بن سعد أميراً لمنطقة حائل لمدة 4 أعوام    القبض على (12) إثيوبياً في جازان لتهريبهم 216 كجم "قات"    400 مشارك في جائزة "تمكين الأيتام "    سلمان الشبيب.. من ضفاف الترجمة لصناعة النشر    %2 نموا بمؤشر التوظيف في المملكة    الأخضر تحت 16 يفتتح معسكره الإعدادي في جدة بمشاركة "27" لاعباً    المملكة وأميركا.. علاقة تاريخية وشراكة استراتيجية    ما أحسنّي ضيف وما أخسّني مضيّف    غزة.. لم يتبق شيء    أميركا خارج اتفاقية «باريس للمناخ»    السواحه: المملكة تقود التحول نحو اقتصاد الابتكار بإنجازات نوعية في الذكاء الاصطناعي والتقنية    رحلة نفسيّة في السفر الجوّي    أمانة جدة تضبط 3 أطنان من التبغ و2200 منتج منتهي الصلاحية    العمل عن بُعد في المستقبل!    الثنائية تطاردنا    تاريخ محفوظ لوطن محظوظ برجاله..    تمديد فترة استقبال المشاركات في معسكر الابتكار الإعلامي «Saudi MIB» حتى 1 فبراير 2025    أعطته (كليتها) فتزوج صديقتها !    العلاقات السعودية الأمريكية.. استثمار 100 عام!    "خالد بن سلطان الفيصل" يشارك في رالي حائل 2025    كل التساؤلات تستهدف الهلال!    الإلهام السعودي.. المرأة تقود مسار التنمية    أمير منطقة جازان يلتقي مشايخ وأهالي محافظة فيفا    وزير الصناعة والثروة المعدنية يفتتح المؤتمر الدولي ال 12 لتطبيقات الإشعاع والنظائر المشعة الأحد القادم    هيئة الفروسية تناقش مستقبل البولو مع رئيس الاتحاد الدولي    نائب وزير البيئة والمياه والزراعة يرفع الشكر للقيادة بمناسبة تمديد خدمته ل4 سنوات    سرد على شذى عطر أزرق بمقهى "أسمار" الشريك الأدبي في أحد المسارحة    خادم الحرمين وولي العهد يعزيان رئيس منغوليا في وفاة الرئيس السابق    فعالية "اِلتِقاء" تعود بنسختها الثانية لتعزيز التبادل الثقافي بين المملكة والبرازيل    إنجازات سعود الطبية في علاج السكتة الدماغية خلال 2024    وصول الطائرة الإغاثية السعودية الثانية عشرة لمساعدة الشعب السوري    ترامب يعيد تصنيف الحوثيين ك"منظمة إرهابية أجنبية"    أمير الشرقية يستقبل الفائزين من "ثقافة وفنون" الدمام    تنبيه من الدفاع المدني: أمطار رعدية حتى الاثنين المقبل    1000 معتمر وزائر من 66 دولة هذا العام.. ضيوف» برنامج خادم الحرمين» يتوافدون إلى المدينة المنورة    أفراح آل حسين والجحدلي بزواج ريان    السعودية تدين وتستنكر الهجوم الذي شنته قوات الاحتلال الإسرائيلية على مدينة جنين في الضفة الغربية المحتلة    ثقافة الابتسامة    القيادة تعزي الرئيس التركي في ضحايا حريق منتجع بولو    سليمان المنديل.. أخ عزيز فقدناه    وصية المؤسس لولي عهده    ندوة الإرجاف    المجتمع السعودي والقيم الإنسانية    فرص للاستثمار بالقطاع الرياضي بالمنطقة الشرقية    "ملتقى القصة" يقدم تجربة إبداعية ويحتضن الكُتّاب    رابطة العالم الإسلامي تعزي تركيا في ضحايا الحريق بمنتجع بولاية بولو    وفد "الشورى" يستعرض دور المجلس في التنمية الوطنية    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



الاجتماعات
نشر في عكاظ يوم 23 - 11 - 2014

قد أتطرق لموضوعي اليوم في الاجتماعات التي تدور في الشركات بين الأقسام المختلفة.. والروابط التي تجمع بين كل قسم وقسم..
ومن تجربتي الشخصية.. أستطيع أن أقول بعض الأمور التي قد تكون مكررة في جميع الشركات.. وأحاول أن أشرح موقفي من ذلك في هذه المساحة من مقالتي..
إن الاجتماع هو مسؤولية الرئيس التنفيذي.. أو رئيس مجلس الإدارة.. أو ما يسمى بالقائد في الشركة..
ذاك إن كان قائدا.. (كلمة قائد) يحب سماعها (المدراء).. أما القادة فإنها تطلق عليهم بالنتائج..
العجيب.. في أن نجاح الاجتماع مسؤولية الجميع.. ولا يمكن إسنادها لشخص واحد حتى ولو كان مديرا.. وعدم نجاح الاجتماع هو عجزه عن تحقيق الهدف الذي بني عليه طلب الاجتماع..
أما مسؤولية القائد.. فهي التحكم في جميع الأفكار التي تطرح.. وصهرها.. وترتيبها.. وإيجاد الحل المناسب منها.. وإذا لم يستطع أن يفعل.. فمعنى ذلك أنه ليس أهلا لإدارة الشركة..
يحتاج الاجتماع إلى مقدمة أولية.. يقوم بها المدير.. لأن تلك المقدمات تعتبر أهم نقطة لإنجاح الاجتماع..
ومن بين ما رأيت.. أنه لا بد من وجود جدول أعمال لأي اجتماع.. وأهمية مناقشة النقط المطروحة.. وتقدير الوقت اللازم لذلك.. بحيث لا يسمح المدير لأي مشارك أن يتجاوز النقاش الوقت المحدد له.. ذلك لأن ما قبل الاجتماع قد وفر الوقت..
كما أن اختيار مكان الاجتماع له أهمية كبرى نفسية.. تنعكس على روح المناقشة..
مع وضع سيناريو مسبق لاحتمالات أسئلة قد ترد من أحدهم.. ولم يكن مخططا لها.. ولا يستطاع الإجابة عليها في وقته..
أيضا لا بد من مقابلة المجتمعين.. أو محادثتهم تليفونيا فرادى.. بروح مرحة.. جادة.. ومفيدة.. مع شرح للأفكار المتضمنة جدول الأعمال..
الاجتماعات كثيرا ما يكون فيها (الحكي اللي ما له لزوم).. وهنا لا بد من حضور ذهني متميز للرئيس.. المدير.. القائد للاجتماع .. بحيث يومئ إلى مدون الجلسة بتسجيل ملاحظات الآخرين الخارجة عن الموضوع.. والوعد بالاهتمام بها ووضعها ضمن الاجتماع المقبل.. ثم العودة إلى جدول الأعمال..
إن الاجتماعات التي تأخذ الرأي الصائب فيها.. تحتاج إلى إدارة تدير الأدوار بإتقان.. لتحصل على أحسن وأفضل ما يمكن من غرض الاجتماع..
وأحسن ما فيه من نتائج.. هو ما قررته أنت سلفا..
ولكنك أعطيته للآخرين.. بأنها فكرتهم وقرارهم..
نالوا رضاك.. ونلت رضاهم.. أنت أحببتهم.. وهم معجبون بك..
تعرف لماذا؟.. لأنك أخذت الخطوات اللازمة بالتعريف والمشورة والشفافية.. أنت واثق مما تقول.. قولك.. فعلك.. ومنهجك واضح.. لا غش.. لا خداع.. ولا مكر.. أنت القائد..
«فبما رحمة من الله لنت لهم ولو كنت فظا غليظ القلب لانفضوا من حولك فاعف عنهم واستغفر لهم وشاورهم في الأمر فإذا عزمت فتوكل على الله إن الله يحب المتوكلين» (آل عمران 159).
صلى الله على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم.. قائدنا.. ومعلمنا الكريم.
فاكس: 6514860 - 012


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.