أوضح الدكتور هتان محمد بوجان مدير إدارة الطوارئ والأزمات في الشؤون الصحية بمنطقة مكةالمكرمة أن إدارته قامت بالتنسيق مع جميع مستشفيات العاصمة المقدسة والمشاعر المقدسة لمواجهة حالات الطوارئ والكوارث والتزود بخطط الإخلاء الطبي، مشيرا إلى أنه تم المرور على جميع المستشفيات للوقوف على جاهزيتها وإلمام جميع العاملين فيها بتطبيق خطة الطوارئ والإخلاء الطبي والمهام المناطة بهم كل فيما يخصه. وأشار الدكتور هتان إلى أنه تم إجراء عدد من الفرضيات (الداخلية والخارجية) للوقوف على طبيعة الأداء ولرفع درجة الاستعداد لدى العاملين وبمشاركة مع الجهات الحكومية الأخرى المعنية في تنفيذ تلك الفرضيات للتدريب والمشاركة في إدارة الحدث في مناطقه. مبينا بأنه جرى التنسيق ما بين مراكز الإيواء ومستشفيات العاصمة والمشاعر المقدسة لتحديد الفرق الميدانية المشاركة في تلك المراكز إذا ما دعت الحاجة لتشغيلها والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتجهيز تلك المراكز بالقوى العاملة والأثاث والأدوية والأجهزة الطبية. وأكد الدكتور هتان جاهزية مهابط الطيران العمودي بمستشفيات العاصمة المقدسة والمشاعر المقدسة منذ وقت مبكر حيث جرى تشكيل لجنة للتأكد من صلاحية تلك المهابط لتلافي أي معوقات تحد من مقدرة الهبوط والإقلاع في مهابط الطائرات بمستشفى النور التخصصي ومستشفى حراء العام ومستشفى عرفات العام حيث تمت تجربتها مع الجهات الحكومية وذلك للوقوف على جاهزيتها وتمت ولله الحمد بنجاح تام.