نظمت أمانة منطقة المدينةالمنورة ورشة عمل لعرض تجربتها في مجال إصدار رخص البناء الإلكترونية وذلك بحضور 35 مشاركا من أمانات وبلديات مناطق ومحافظات المملكة في مجال التخطيط العمراني. وأشار مدير الإدارة العامة للتخطيط العمراني بأمانة منطقة المدينةالمنورة المهندس أحمد بن محمد العمري الى أن انعقاد الورشة يأتي بتوجيه ومتابعة من أمين منطقة المدينةالمنورة الدكتور خالد بن عبدالقادر طاهر، وتقدم الأمانة من خلالها تجربتها في إصدار رخص البناء الإلكترونية، لافتا إلى أن ذلك يساهم في دفع عجلة تطوير إجراء إصدار الرخص بكل يسر وسهولة على المواطن. وقال انه سعيا من الامانة لتطوير خدماتها لإصدار رخص الإنشاء آليا أعدت عددا من البرامج الإلكترونية لتكون منظومة متكاملة من الخدمات الالكترونية للحصول على هذه الخدمة. وأبان أن من أهداف اصدار رخصة الإنشاء إلكترونيا أن يتم ذلك في وقت قياسي، سهولة التعامل مع رخص الانشاء الكترونياً والبيانات الخاصة بها، تحقيق الجودة، التخلص من الإجراءات الروتينية والأرشفة الورقية، سهولة المتابعة للإجراءات والشفافية في التعامل بين المكاتب الهندسية والمواطن والأمانة وتمكين المكاتب الهندسية من القيام بالإجراءات اللازمة ضمن وقت مفتوح خلال 24 ساعة على مدار أيام الأسبوع مما يوفر ذلك الوقت والجهد للمواطن والمكاتب الهندسية. بعد ذلك قدم عرض مرئي لخدمة إصدار رخصة الإنشاء الكترونياً واحتوى العرض على مميزات البرنامج التي من بينها التواصل مع المستفيدين عن طريق SMS، رفع إنتاجية المهندسين في الأمانة، التواصل بين إدارة رخص المباني المركزية بالأمانة وإدارة الدفاع المدني ووزارة الشؤون الإسلامية وشركة الكهرباء والتعليم والشؤون الصحية وإدارات الأمانة الداخلية وكالة الخدمات والاستثمار والتخطيط الكترونيا، المتابعة الإلكترونية للمعاملة، حساب وتسديد الرسوم الكترونيا عبر بوابة سداد، تسهيل الإجراءات والالتزام بالوقت المحدد، إمكانية اطلاع الجهات الخدمية علي إجراءات إصدار رخصة الإنشاء قبل وأثناء وبعد إصدار رخصة الإنشاء. كما بشمل العرض المقارنة بين نظام الرخص الورقية والالكترونية. ثم بعد ذلك تم فتح مجال النقاش بين المشاركين الذي قدموا العديد من التساؤلات والاستفسارات عن هذه التجربة التي تقدمها أمانة منطقة المدينةالمنورة.