حدد نادي القصيم الأدبي نهاية ربيع الأول 1434ه آخر موعد للانضمام إلى الجمعية العمومية للنادي، وفقا لنوع العضوية وشروطها. ويشترط النادي للعضوية العاملة أن يكون العضو سعودي الجنسية، مقيما في المنطقة، ألا يقل عمره عن 20 عاما، حاصلا على درجة البكالوريوس في اللغة العربية وآدابها، أن يكون قد أصدر كتابا أدبيا مطبوعا أو أكثر، وأن يدفع رسوم العضوية وقدرها 300 ريال. أما العضوية المشاركة، فيشترط لها أن يكون من السعوديين المقيمين خارج المنطقة أو من غير السعوديين، حاصلا على درجة البكالوريوس في اللغة العربية وآدابها، أن يكون قد أصدر كتابا أدبيا مطبوعا أو أكثر، وأن يدفع رسوم العضوية وقدرها 300 ريال. فيما تمنح العضوية الشرفية للشخصيات الداعمة لنشاطات النادي معنويا أو ماديا. ويحق للعضو العامل حسب ما نصت عليه المادة الثامنة من اللائحة الترشح لعضوية مجلس الإدارة وانتخاب أعضاء المجلس لمن مضى على عضويته 3 أشهر، بدءا من تاريخ قبول عضويته من قبل مجلس الإدارة، وأن يكون التصويت في اجتماعات الجمعية العمومية، وأن يحصل على جميع إصدارات النادي ومواعيد أنشطته، والمشاركة في أنشطة النادي وبرامجه، والسعي لتحقيق أهداف النادي والتقيد بأنظمته والالتزام بقراراته، وتسديد الاشتراكات المقررة على العضوية وقت استحقاقها، وتنفيذ حقوق وواجبات تحددها لوائح الأندية. وأشارت المادة ال 13 من اللائحة إلى أنه لا يجوز الجمع بين العضوية العاملة لأكثر من نادٍ، ويجوز ذلك للعضوية المشاركة والشرفية. أما المادة ال 17 فنصت على أن تتكون الجمعية العمومية من جميع أعضاء النادي العاملين السارية عضويتهم، ولجميع هؤلاء الأعضاء الحق في حضور الاجتماعات والاشتراك في المناقشات والتصويت.