أطلقت وزارة الشؤون البلدية والقروية ممثلة في الإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية، نظام معلومات المجالس البلدية الإلكتروني (http://majales.momra.gov.sa) عقب الانتهاء من تطويره ومعالجة كافة الملاحظات عن أجزائه بعد جمعها أثناء العمل في الدورة الأولى لعمل المجالس. ويتكون النظام من أربعة أجزاء، هي نظام متابعة شؤون المجالس، نظام المعلومات الإدارية للمجالس البلدية، نظام شؤون أعضاء المجالس ونظام الخدمات الإلكترونية للمواطنين، وكان قد تم خلال الدورة الأولى تفعيل نظام شؤون المجالس ونظام المعلومات الإدارية فقط. وأوضح مدير عام شؤون المجالس البلدية المهندس جديع بن نهار القحطاني، أن النظام سيحقق بعد إطلاقه بكافة أجزائه الربط الإلكتروني بين المجالس البلدية والمواطنين، ويمكن المواطنين من التواصل مع المجالس البلدية وتقديم الطلبات والاستعلام عن ما يتم بشأنها مثل الاقتراحات والشكاوى ومعرفة ما تم عليها من إجراءات. وأضاف أن النظام يهدف لإكمال أعمال الإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية وأعمال المجالس في كل بلديات المناطق، ما يمكن الوزارة من متابعة أعمال المجالس وتقديم الدعم الإداري والفني لها وفق نظام تقني متطور، يحقق سرعة الإنجاز وسهولة الاتصال والتواصل، كما يتيح النظام للوزارة ممثلة في الإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية متابعة كافة أعمال المجالس البلدية منها جدول الأعمال، الاجتماعات ومحاضرها، القرارات التي تتخذها المجالس البلدية، إرسال واستقبال الخطابات والتعاميم والرسائل sms، اللقاءات العامة، ورش العمل، الزيارات الميدانية والمشاركات الداخلية والخارجية. وبين القحطاني أن النظام الإلكتروني للمجالس البلدية بدأ تفعيله بعد أن عقدت الإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية ثماني ورش عمل، درب خلالها 106 أمناء مجالس بلدية وسكرتيريين على كامل النظام الإلكتروني الجديد، ويمثل عددهم المجالس البلدية الجديدة في الدورة الثانية، إضافة لتدريب 179 أمين مجلس بلدي وسكرتير على ما تم من تعديلات وتحديثات على النظام، مشيرا إلى أن الإدارة ستتابع مدى تفاعل المجالس البلدية مع ما يرد إليها من طلبات ومقترحات من المواطنين عبر النظام الإلكتروني، وما سيتم عليها من إجراءات بهدف تحقيق التواصل الفعال بما يخدم المواطنين في كافة أنحاء المملكة.