1400 معاملة واردة وصادرة بأمانة عسير يوميا

كشف مدير عام الاتصالات الإدارية بأمانة عسير عبيد علي العاصمي، أن نظام الاتصالات في الأمانة يستقبل أكثر من 400 معاملة ورادة يوميا، ويصدر أكثر من ألف معاملة أخرى في نفس الوقت.
وبين أنه توجد في الإدارة أكثر من 40 خزنة لحفظ المعاملات وبطاقة استيعابية تقارب تسعة آلاف معاملة للحفاظ على أصول المعاملات، وعند صدورها يتم تفريغ الخزنة وإرفاق أصل المعاملة. وأوضح العاصمي أن إدارة الاتصالات بالأمانة تعمل على عدة فترات في اليوم وذلك من أجل سرعة إنجاز المعاملات ب45 موظفا.
وأشار العاصمي إلى أن النظام ساهم في سرعة إنجاز المعاملات والحافظ عليها من التلف والضياع وسهولة الرجوع لها في أي وقت بضغطة زر، وأضيف يتم في ذات الوقت استقبال الفاكسات والبريد الإلكتروني ومستقبلا الجوال تلقائيا عن طريق النظام وتحويله مباشرة لجهة الاختصاص.
من جانبه أشار سامي عبدالرحيم المالكي من إدارة تقنية المعلومات إلى أن آلية الأرشفة الإلكترونية تدخل ضمن نظام التعاملات الإلكترونية في أمانة المنطقة.