تقرر عقد جمعية نادي الأخدود مساء الأربعاء 20/7 /1432ه بعد صلاة المغرب مباشرة، لانتخاب رئيس لمجلس الإدارة وأعضاء للمجلس، وسيكون يوم الخميس الموافق 14/7 /1432ه آخر موعد لاستقبال الطلبات من الساعة الثامنة مساء، وآخر موعد لتسديد رسوم العضوية السبت 16/7 /1432ه الساعة الثالثة عصرا. وكانت الجمعية العمومية لنادي الأخدود تأجلت، وفق ما ذكره رئيس نادي الأخدود المستقيل محمد بن عليان الوتيد، مشيرا إلى أن السبب الرئيسي في عدم عقد الجمعية العمومية يعود لعدم قيام أعضاء الشرف بتسديد رسوم العضوية، وأن مجموعة كبيرة من الأعضاء لم يقوموا بتسديد الرسوم، ورغبة في منح الأعضاء المتخلفين عن التسديد المزيد من الوقت، للاستفادة من رسوم العضوية.