دعت إدارة نادي الأخدود جميع أعضاء الشرف لحضور عقد الجمعية العمومية العادية للنادي اليوم بمقر النادي، وأوضح رئيس النادي محمد بن عليان الوتيد، أن الأعضاء سيناقشون تقرير مجلس الإدارة عن نشاط النادي لموسم 14301431ه، مناقشة ميزانية النادي لموسم 14301431ه، وخطة مجلس الإدارة عن الموسم 1432ه، والميزانية التقديرية للموسم الجديد، وترشيح خمسة أعضاء لاستكمال مجلس الإدارة بدلا عن الأعضاء المستقلين، تشكيل هيئة أعضاء شرف ومجلس تنفيذي وما يستجد من أعمال. إلى ذلك كشف مدير المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بمنطقة نجران خالد بن محمد العسيري بأنه لا يوجد مرشحون لكرسي رئاسة النادي خلال الفترة الحالية كون مجلس الإدارة قائما برئاسة محمد بن عليان الوتيد للفترة النظامية المتبقية للمجلس المحلي، مبينا أنه تم تقديم استقالة أربعة أعضاء سابقا إضافة إلى تقديم الاستقالة الخامسة مؤخرا لعضو مجلس الإدارة فلاح شيبان، وبناء على ذلك فقد تم تطبيق المادة رقم 19/10 والتي تنص على (يعتبر المجلس منحلا إذا سقطت العضوية عن أكثر من نصف الأعضاء بما فيهم الرئيس لأي سبب من الأسباب)، لافتا: أنه يحق للنادي أن يستكمل مجلس إدارته عن طريق مخاطبة الأعضاء الاحتياط الذين لم يحالفهم الحظ في الجمعية العمومية للانضمام للمجلس سابقا لأنه يحق لهم الدخول ضمن أعضاء مجلس الإدارة الحالي دون نقاش، وأشار مدير المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بمنطقة نجران خالد بن محمد العسيري أن من مهام المكتب الإشراف على عملية الانتخابات بالأندية حسب ماورد في اللوائح وأنظمة الأندية الرياضية وليس للاتحاد السعودي لكرة القدم أي علاقة بالجمعيات العمومية بالأندية ولن يتم تشكيل لجنة من قبل الاتحاد السعودي لهذا الغرض ومن يتولى ذلك الموظفون بقسم الأندية الرياضية بمكتب الإشراف على أي جمعية عمومية سواء كانت عادية أو غير عادية وهم على قدر كبير من الدراية والخبرة والإلمام باللوائح والأنظمة مما يؤهلهم بالإشراف على تنظيم أي جمعية عمومية كما حصل سابقا، وعن أحقية عملية الترشيح لأعضاء مجلس إدارة نادي الأخدود الحالي أو الأعضاء المستقيلين مرة أخرى، مؤكدا أنه لا يحق لمجلس الإدارة الحالي ترشيح أنفسهم لرئاسة أو عضوية مجلس الإدارة لأنهم أعضاء يعتبرون رسميين ومجلس إدارتهم معتمد من قبل الرئيس العام لرعاية الشباب لفترة أربع سنوات.