شددت إمارة منطقة مكةالمكرمة في تعميم وجهته لكافة المحافظات، المراكز والجهات الحكومية المعنية على ضرورة الرفع بطلبات الموافقة على الندوات، المهرجانات، الحفلات والأسواق الخيرية قبل وقت كاف من تنظيمها، وذلك لإعطاء الفرصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة حيال هذه الطلبات، وإكمال متطلباتها النظامية ومسوغاتها قبل البت فيها. ويأتي التعميم بعد رصد طلبات مرفوعة للإمارة من قبل بعض الجهات والمواطنين للموافقة على إقامة أنشطة وفعاليات في يوم المناسبة أو قبلها بوقت قصير جدا.