كلفت إدارة نادي مكة الأدبي 7 سيدات متخصصات في إدارة العمل النسائي للملتقى وقالت المشرفة فاتن حسين أن اللجنة النسائية تتولى عملية ترشيح أسماء الأديبات والكاتبات والمثقفات من مختلف مناطق المملكة لدعوتهن لحضور الملتقى و توزيع الدعوات على سيدات المجتمع المكي من المهتمات بالثقافة والأدب والإعلام . وقالت : ستكون مهام اللجنة النسائية في الملتقى هي إدارة القاعة النسائية وإدارة المداخلات والمناقشات وكذلك تجهيز القاعة النسائية وتوزيع الأماكن للمشاركات والضيفات ، واستقبالهن ، و تقديم الدروع والهدايا للمشاركات والاهتمام بتوزيع المطبوعات في القاعة والإشراف على الأسئلة . كما سيتم تعيين بعض العضوات في الإشراف على سلامة الصوتيات وأدوات العرض ، و تخصيص عضوات للأشراف على الضيافة . هذا وسيتم- إن شاء الله تعالى- مرافقة الضيفات في الزيارات الميدانية مثل زيارة (مشروع السلام عليك أيها النبي) وفي زيارة المعرض المصاحب للملقى ، ومساهمة بعض العضوات في النشرة الإعلامية التي ستصدر يوميا ، وكذلك المشاركة في العرض الحي على توتير والفيس بوك لبث أخبار الملتقي مباشرة والتفاعل مع كافة شرائح المجتمع .