حرصاً من الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي على توثيق الجهود والإنجازات المتميزة في خدمة الحرمين الشريفين وقاصديهما وفق تطلعات ولاة الأمر –حفظهم الله– وانطلاقاً من مكانة الحرمين الشريفين وأهمية خدمة قاصديهما، فقد أصدر معالي الرئيس العام لشؤون السجد الحرام والمسجد النبوي الشيخ الأستاذ الدكتور عبد الرحمن بن عبدالعزيز السديس قراراً تضمّن ما يلي: أولاً: إعادة تشكيل لجنة توثيق الجهود والإنجازات في وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي برئاسة المشرف العام على مكتب معاليه بوكالة الرئاسة الأستاذ عبدالعزيز بن علي الأيوبي، وعضوية كل من: 1- الأستاذ/ جمعان بن عبدالله عسيري الوكيل المساعد للعلاقات والشؤون الإعلامية، عضواً 2- الأستاذ/ علي بن الإمام الشنقيطي مدير الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية، عضواً 3- الأستاذ/ فخري بن جنيد فيض مدير الإدارة العامة لتقنية المعلومات، عضواً 4- الأستاذ/ ماجد بن سعيد الرفاعي مدير الإدارة العامة للإعلام والاتصال، عضواً 5- الأستاذ/ إبراهيم بن حامد يار مدير الإدارة العامة للغات والترجمة، عضواً 6- الأستاذ/ عادل بن أحمد صنفيري مدير الإدارة العامة للتخطيط والتطوير، عضواً 7- الأستاذ/ سليمان بن دميحان المرعشي مدير إدارة الإنتاج الإعلامي، عضواً 8- الأستاذ/ سهيل بن علي العمري مدير إدارة المطبوعات والنشر عضواً 9- الأستاذ/ ياسر بن ردة الله الصبحي مدير إدارة المخطوطات بالمسجد النبوي، سكرتيراً 10- الأستاذ/ عبدالعزيز بن رجاء الله الحجوري وكيل إدارة الإعلام والاتصال عضواً 11- الأستاذ/ أسامة بن ضيف الله الحربي إدارة الإنتاج الإعلامي، عضواً 12-الأستاذ أيمن بن عثمان الخضير مدير وحدة الإعلام بمكتب الرئيس العام بالرئاسة، عضوا ثانياً: يحق للفريق إضافة من يراه مناسباً حسب الحاجة. ثالثاً: يعد الفريق تقريراً شهرياً لنا عن الأعمال المنجزة. رابعاً: يبلغ هذا القرار لمن يلزم لإنفاذه اعتباراً من تاريخه.