إجتمع صباح اليوم الثلاثاء الموافق 26/10/1431 ه في مكتب رعاية الشباب بالخرج نائب رئيس مجلس الإدارة ونائب رئيس لجنة التنمية السياحية الاستاذ/ رشيد بن محمد الخرجي ومدير الشئون الإدارية المكلف بأعمال الغرفة الاستاذ / عبدالعزيز الخرجي بالاستاذ / زابن بن محماس الدوسري مدير مكتب رعاية الشباب بالخرج . وقد تم في بداية الإجتماع تم الحديث عن فكرة مهرجان الخرج سياحة وتراث وعن دور مكتب رعاية الشباب في المهرجان واحتواء المهرجان على ركن خاص بالمكتب . وقد تحدث الاستاذ / زابن الدوسري عن استعداد المكتب للمشاركة وتكليف الاستاذ / خالد العييناء للتنسيق بين المكتب والغرفة للركن المخصص الذي سيحتوي على صور ومقتنيات قديمة . وفي نهاية الاجتماع شكر الاستاذ رشيد الخرجي منسوبي الادارة لما سيقدموه من تعاون مع اللجنة السياحية بالغرفة لانجاح المهرجان ودور مكتب رعاية الشباب ،وأنه سيكون هناك تكريم خاص لمن خدم الرياضة في المحافظة .