أمير تبوك يقف على المراحل النهائية لمشروع مبنى مجلس المنطقة    "سلمان للإغاثة" يوقع اتفاقية لتشغيل مركز الأطراف الصناعية في مأرب    شراكة تعاونية بين جمعية البر بأبها والجمعية السعودية للفصام (احتواء)    المملكة تشارك في اجتماعات الدورة ال29 لمؤتمر الدول الأطراف لاتفاقية حظر الأسلحة الكيميائية في لاهاي    السفير الجميع يقدم أوراق اعتماده لرئيس إيرلندا    توقيع مذكرة لجامعة الملك خالد ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية    هدنة لبنان.. انسحابات وإعادة انتشار    وزير الموارد البشرية: إنجازات تاريخية ومستهدفات رؤية 2030 تتحقق قبل موعدها    انتقادات من جيسوس للتحكيم بعد مواجهة السد    وزير النقل: انطلاق خدمة النقل العام بتبوك منتصف العام القادم    المؤتمر العالمي للموهبة والإبداع يختتم فعاليات نسخته الثالثة بالرياض    الأونروا تحذّر من وصول الجوع إلى مستويات حرجة في غزة    بدء تشغيل الخطوط الجوية الفرنسية Transavia France برحلات منتظمة بين السعودية وفرنسا    هيئة تطوير محمية الإمام تركي بن عبدالله الملكية ترصد ممارسات صيد جائر بالمحمية    استقرار الدولار الأمريكي قبيل صدور بيانات التضخم    الأمم المتحدة تدعو إلى تحرك دولي لإنهاء الاحتلال الإسرائيلي وتحقيق العدالة للشعب الفلسطيني    الشتاء يحل أرصادياً بعد 3 أيام    عامان للتجربة.. 8 شروط للتعيين في وظائف «معلم ممارس» و«مساعد معلم»    التعاون والخالدية.. «صراع صدارة»    في دوري يلو .. تعادل نيوم والباطن سلبياً    السعودية وروسيا والعراق يناقشون الحفاظ على استقرار سوق البترول    وصول الطائرة الإغاثية ال24 إلى بيروت    أمير الرياض يطلع على جهود "العناية بالمكتبات الخاصة"    خادم الحرمين الشريفين يدعو إلى إقامة صلاة الاستسقاء    وزير الصناعة: 9.4 تريليون ريال موارد معدنية في 2024    أربعة آلاف مستفيد من حملة «شريط الأمل»    «فقرة الساحر» تجمع الأصدقاء بينهم أسماء جلال    أمير تبوك: نقلة حضارية تشهدها المنطقة من خلال مشاريع رؤية 2030    7 مفاتيح لعافيتك موجودة في فيتامين D.. استغلها    «شتاء المدينة».. رحلات ميدانية وتجارب ثقافية    مشاعر فياضة لقاصدي البيت العتيق    الزلفي في مواجهة أبها.. وأحد يلتقي العين.. والبكيرية أمام العربي    أنشيلوتي: الإصابات تمثل فرصة لنصبح أفضل    كثفوا توعية المواطن بمميزاته وفرصه    كيف تتعاملين مع مخاوف طفلك من المدرسة؟    حدث تاريخي للمرة الأولى في المملكة…. جدة تستضيف مزاد الدوري الهندي للكريكيت    شركة ترفض تعيين موظفين بسبب أبراجهم الفلكية    «هاتف» للتخلص من إدمان مواقع التواصل    معاطف من حُب    الدكتور عصام خوقير.. العبارة الساخرة والنقد الممتع    جذوة من نار    لا فاز الأهلي أنتشي..!    هنآ رئيس الأوروغواي الشرقية.. خادم الحرمين الشريفين وولي العهد يعزيان القيادة الكويتية    هؤلاء هم المرجفون    المملكة وتعزيز أمنها البحري    الدفاع المدني: استمرار هطول الأمطار الرعدية على معظم مناطق المملكة    اكتشاف علاج جديد للسمنة    السعودية رائدة فصل التوائم عالمياً    خادم الحرمين الشريفين يدعو إلى إقامة صلاة الاستسقاء الخميس المقبل    «السلمان» يستقبل قائد العمليات المشتركة بدولة الإمارات    مناقشة معوقات مشروع الصرف الصحي وخطر الأودية في صبيا    أهمية الدور المناط بالمحافظين في نقل الصورة التي يشعر بها المواطن    المؤتمر الدولي للتوائم الملتصقة يناقش تحديات إعادة ترميم الأعضاء وتغطية الجروح    "سلمان للإغاثة" يوقع مذكرة تفاهم مع مؤسسة الأمير محمد بن فهد للتنمية الإنسانية    حقوق المرأة في المملكة تؤكدها الشريعة الإسلامية ويحفظها النظام    استمرار انخفاض درجات الحرارة في 4 مناطق    زاروا المسجد النبوي ووصلوا إلى مكة المكرمة.. ضيوف برنامج خادم الحرمين يشكرون القيادة    نوافذ للحياة    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



كيف تعزز إنتاجية عملك أثناء الترحال؟
نشر في أنباؤكم يوم 17 - 03 - 2014

بفضل التكنولوجيا الحديثة التي جعلت بالإمكان إنجاز الكثير دون الحاجة إلى التنقل كثيرا، هناك عدد من الأساليب التي قد يستفيد منها رياديو الأعمال ممن يديرون مؤسسات صغيرة، ليعززوا من إنتاجيتهم. كذلك هناك عدد من التطبيقات التي يمكن لأصحاب الأعمال الذين يتنقلون بسياراتهم أن يستخدموها لإنجاز أعمالهم. يوجد عدد من التطبيقات التي تستخدم للتعامل مع مهمات مثل: (تتبع الأميال– mileage tracking) وتحديد الأسعار الأرخص للبنزين. أما أولئك الذين يتنقلون عبر الطائرات ويستقرون في الفنادق، فثمة 9 أساليب جديدة قدمتها مجلة "فوربس" هذا الشهر للاستفادة القصوى من الوقت أثناء السفر:
1. ماذا تأخذ معك:
فشركة (سكوتفيست-Scottevest) مثالا، تصنع سترات تناسب كثيري الترحال، وهي تشبه سترة الصيادين، وتحتوي على جيوب داخلية لتضع فيها ما تحتاجه في رحلاتك. ويرى سكوت جوردان، الرئيس التنفيذي للشركة أنه يذهب إلى المطار حاملا معه جميع ما يحتاجه من أدوات وأجهزة في هذه السترة، وهو ينصح المسافرين بأن يحملوا معهم مفاتيح سياراتهم، لتجنب ضياعها في حال فقدان حقائبهم في المطار. كذلك بطارية شحن إضافية في حال انعدام مصدر للشحن، وملابس داخلية احتياطية فيما لو اضطررت إلى البقاء في المطار ليوم أو يومين.
كما أن شركة "سكوتفيست" تصمم ملابس نسائية مثل: حقيبة يد كبيرة لتتسع لجهاز "آي باد" أو لملفات كبيرة، وهي تلبي الاحتياجات المشابهة وتقلل من فرصة وقوع التذاكر والملفات والمجلات وغيرها من المحتويات الضرورية أثناء السير عبر الممرات. وينبغي للمرأة البحث عن حقيبة مع حمالة كتف يمكن فصلها، وعليها التأكد أيضا من أن تتوافر في حقيبتها مساحة لوضع بعض مستحضرات التجميل لحالات الطوارئ، بالإضافة إلى زوج إضافي من الأحذية المريحة. وقد ازدهرت شركة (تايكس-Tieks) عبر متجرها الإلكتروني (www.tieks.com) بسبب بيعها لأحذية الباليه التي يمكن طيها، وهي فكرة عظيمة للنساء المسافرات. وهناك خيارات أقل ثمنا مثل تلك التي تجدها في موقع (سيتي سليبس-CitySlips) الإلكتروني (www.cityslips.com).
2. لا تقلل من قيمة الأكياس الشفافة ذات الزمام المنزلق:
وتعد هذه الأكياس من الاختراعات العظيمة، وهي بمثابة حقيبة شفافة يمكن لأي صاحب عمل مرتحل أن يستفيد منها. كما تصلح هذه الأكياس لاستخدامها كمحفظة لوضع بطاقات تعريف العمل، وغيرها من المواد التي قد تحتاج اليها باستمرار في الطريق. ويمكنك أن تكتب على الأكياس ماهية استخدام محتويات كل منها، وفي أي رحلة حصلت عليها، لتسهل على نفسك مراجعة سير الرحلة في المنزل. كما يمكنك أخذ أكياس إضافية من أجل أمتعتك التي تحملها أثناء السفر، إذ يمكن استخدامها لوضع الملابس غير النظيفة التي لا تحبذ وضعها مع باقي الملابس، فهي تمنع صدور الروائح الكريهة المنبعثة منها حتى تصل إلى منزلك وتغسلها. أو يمكنك استخدام خدمة الغسيل المتوافرة في الفنادق، إذا كانت الرحلة طويلة.
3. احمل بطاريات ووصلات شحن إضافية:
هناك جهاز جديد يدعى (ثينغ تشارجر-thingCHARGER) وتوجد فيه وصلات لتحويل أي قابس كهربائي إلى مركز شحن فوري لأي جهاز. كذلك أجهزة محمولة لشحن بطاريات الهواتف النقالة والأجهزة اللوحية، وهي مفيدة جدا عندما تسافر إلى أماكن يتحول فيها هاتفك النقال إلى (نقطة اتصال لاسلكية-wireless hot spot) لتشغيل الحاسوب المحمول.
4. احذر من المخاطر الأمنية لنقاط الاتصال اللاسلكية:
ومن هذه المخاطر تصيد محتويات البريد الإلكتروني، فمن المدهش ذلك الكم الهائل من الأخطاء التي يقترفها أصحاب الأعمال، عندما يتبادلون معلومات حساسة ومهمة عبر خدمة الإنترنت اللاسلكي المجانية. وإذا كنت تعمل على ملفات خاصة بالشركة أو ملفات شخصية وأنت على متن الطائرة، تأكد من استخدامك حامي الشاشة كي لا يرى المسافرون الآخرون محتويات جهازك.
5. تناول الوجبات أثناء الاجتماعات:
يحتاج الجميع إلى تناول الطعام، لذلك يمكنك استغلال ذلك بأن تعقد الاجتماعات في وقت الغداء مع الأشخاص الذين تود التعرف اليهم. وقد تكون هذه الاجتماعات من أفضل طرق جمع المعلومات بفعالية أثناء تجوالك.
6. تحويل الرسائل القصيرة إلى الحواسيب المحمولة الموصولة بالإنترنت:
يمكن تحويل الرسائل إلى الأجهزة المحمولة مثل: (ماك إير-MacAir) عبر تطبيقات الرسائل القصيرة. وهذه الطريقة فعالة إذا كان لا بد من الإجابة الفورية على الرسائل وأنت موجود في اجتماع ما، عندئذ سيكون من الأفضل لك الرد عليها عبر جهاز الحاسوب المحمول، بدلا من أن تقطع الاجتماع لإرسال ردك عبر الهاتف. كما أنك قد لا تدرك وصول الرسائل إذا لم يكن هاتفك موصولا بالحاسوب، ومضبوطا على الوضع الصامت. وتأكد من إطفاء تطبيقات الرسائل على الحاسوب جميعها قبل أن تبدأ بإلقاء محاضرة ما، كي تتجنب الإحراج عندما تظهر رسائل غير مرغوب بها أثناء ذلك على الشاشة.
7. تعلم استخدام خدمة "الرجاء عدم الإزعاج" الموجودة على هاتفك الذكي:
تعلمت هذه الطريقة من صديقي كلايتون بلاكهام؛ فقد كنت أكره إغلاق تطبيقات الرسائل بعد أن يصلني عدد كبير منها في الليل. وتتوافر هذه الخدمة في أجهزة "آي فون" إذ يمكنك تعطيل استلام الرسائل المتعلقة بالعمل في وقت معين، لكن في الوقت نفسه يمكنك استقبال الرسائل من قائمة العائلة والأصدقاء فقط.
8. الملاحظات المكتوبة بخط اليد قد تعطي انطباعا جيدا أول مرة:
خذ بعضا من بطاقات الشركة المروسة في كل رحلة عمل، فإذا التقيت شخصا مهما أثناء رحلة العمل، اكتب عليها ملاحظة شخصية بخط يدك وعنوان الشخص المعني، وضعها في مكتب بريد الفندق قبل أن تغادر. وعندما يصل الشخص المعني إلى منزله ويجد البطاقة، سيسعد بذلك لأنها مكتوبة بخط اليد في عصر التطبيقات الرقمية.
9. تذكر الوزن المسموح لمتاع السفر:
إذا كنت تريد أخذ متاع لرحلة عمل طويلة في مكان واحد، تذكر أن هناك حدا معينا للوزن المسموح لك بنقله معك. لذلك اختر ما يلزمك فقط لتحمله معك في رحلتك.


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.